在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上也迈出了坚实的步伐。今天，就让我们一同走进动力源的数字化之旅，探寻其与合思在费用报销管理系统方面的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后等痛点日益凸显，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，旨在借助合思的专业能力，解决这些困扰企业已久的问题。合思为动力源量身定制了一套全面的费用报销管理系统解决方案，帮助企业实现了财务数字化的飞跃。
系统集成破壁垒，数据流转畅无阻
合思深知系统集成对于企业数字化转型的重要性。在为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销管理系统进行了同步。这使得费用报销管理系统能够实时获取准确的人员信息，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制提供了有力支持。
此外，合思费用报销管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销新体验，员工财务双减负
合思为动力源带来的另一大亮点是无需报销的创新模式。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现合规问题。
而合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
分步实施稳推进，协同工作促转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分步实施的策略，确保项目的顺利推进。
首先，合思对动力源现有的多个系统进行集成，实现数据互通。重点对HR系统和BPM系统的数据进行同步，为后续的财务数字化管理奠定了基础。通过数据的整合，企业能够更好地掌握各部门的业务情况，为决策提供更准确的依据。
在无需报销的流程实施中，合思先设置好申请单和差标管控规则，让员工在消费时自动遵循合规要求。然后，财务人员按照既定流程进行对账、审批和结算等操作。这种先规范后执行的方式，确保了无需报销模式的顺利实施。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行标准化对接，确保业务数据能够跨系统流畅流转，实现系统间的协同工作。通过这种方式，企业的各个部门能够更好地协作，提高了整体运营效率。
成果斐然效益显，全程管控助决策
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的费用报销管理系统解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了从传统的事后核算到事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价，携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过为动力源等众多企业提供解决方案，展现了强大的实力和专业能力。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用报销管理系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的费用报销管理系统，亲身感受其带来的便利和价值。
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