合思企业差旅报销系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅报销系统:开启财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理如同在迷雾中摸索,进、销项发票管理更是充满挑战。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法精准了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的报销方式同样问题重重。员工报销耗时久,常常在繁琐的流程中耗费大量时间和精力;财务入账归档时间长,效率低下;场地和耗材成本居高不下,增加了企业的运营负担;而且业财流程数字化程度低,信息流通不畅,制约了企业的发展。会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。

面对这些难题,合思企业差旅报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业走出财务收支管理的困境。

全面布局:财务数智化服务全景图

合思企业差旅报销系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一张精密的大网,将企业财务收支管理的各个环节紧密连接。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让数据在各个环节之间流畅传递,消除了信息孤岛。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它能够解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,大大提高了采购业务的效率和准确性。

此外,合思打造了智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。它还能提供个性化预警与监控,帮助企业及时发现问题,做出科学决策。

核心亮点:独特优势铸就卓越体验

合思企业差旅报销系统的无需报销解决方案是一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。结合数电票,还可自动生成入账实例文档,让报销流程变得简单高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让会计档案管理变得轻松便捷。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。合思收款实现开票即收款、到账即对账,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收付款的效率和准确性。

实际收益:降本增效提升管理水平

使用合思企业差旅报销系统,企业能够获得实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

多元应用:全场景覆盖彰显适用性

在消费场景方面,合思企业差旅报销系统覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工身处何地,无论进行何种消费,都能通过该系统进行便捷的管理和报销。

在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该系统能够与企业的各种业务系统无缝对接,实现业财融合,为企业的业务发展提供有力支持。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现互联互通,为企业的决策提供更准确、更全面的信息。

成功案例:实力见证赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思企业差旅报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分证明了合思档案的强大功能和可靠性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也借助合思提升了财务收支管理水平。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思企业差旅报销系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思带来的卓越财务解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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