合思企业差旅报销系统:开启财务数字化转型新时代

合思企业差旅报销系统:开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务管控的要求也日益提高。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,这些问题成为企业进一步发展的绊脚石。

面对这些痛点,企业急需一套高效的企业差旅报销系统来解决问题。而合思的企业差旅报销系统正是企业的不二之选。

合思妙方破转型困局

合思针对企业财务数字化转型的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间实现无缝流转。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这就好比给企业的预算加上了一道精准的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。

针对发票管理难题,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

合思产品闪耀核心优势

合思的企业差旅报销系统具有众多令人瞩目的核心功能与优势。

无需报销功能是合思系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思系统的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

强大的数据分析能力让合思系统脱颖而出。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,就像给企业装上了一双洞察财务数据的慧眼。

灵活的单据配置及自定义档案功能,进一步展现了合思系统的强大。可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。

合思方案见证实际成效

合思的企业差旅报销系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统变为合思一个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管控更加精准高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加规范有序。

众多专精特新企业已通过合思的企业差旅报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

选择合思的企业差旅报销系统,企业可以实现财务流程的优化、效率的提升和成本的降低,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思企业差旅报销系统,亲身体验其卓越魅力!

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captaincaptain
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