在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多、发生频次高，而且合规性较差，就像一颗顽固的“毒瘤”，影响着企业的健康发展。
传统的报销方式更是高投入、低产出，给企业带来了极差的体验，过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或需要重新启动，让员工和财务人员都苦不堪言。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，报销流程效率低下，还需要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多种多样。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化报销系统更是核心亮点之一。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务领域的智慧先锋。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动化报销系统就像一位不知疲倦的财务助手，贯穿于企业财务流程的各个环节，为企业带来高效、智能的报销体验。
功能闪耀：自动化报销系统核心亮点
合思的自动化报销系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先，它具备广泛连接的能力。能够与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础，都能无缝融入合思的自动化报销系统，实现信息的互联互通。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
其次，系统提供智能化服务。在费控分级的高级阶段，也就是无需报销阶段，系统展现出了强大的智能魅力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等因素，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键轻松申请。同时，能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费和无效消费，还能智能化提供消费风险预警。这就像有一位专业的财务顾问时刻陪伴在身边，为企业的每一笔消费保驾护航。
再者，系统拥有强大的场景定义能力和系统集成能力。它能够适应复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是何种行业、何种业务场景，自动化报销系统都能游刃有余地应对，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
收益显著：企业使用系统的丰厚回报
企业使用合思的自动化报销系统，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，通过智能化手段，系统大大减少了人工操作。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，降低了人力成本。同时，提高了财务流程处理速度，企业甚至可以减少员工人数，进一步降低成本。就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业在节省成本的同时，提高了运营效率。
在提升合规性方面，系统帮助企业满足国家财税新政要求。面对金税四期、电子发票等政策，自动化报销系统能够有效避免虚开发票、重复报销等问题，降低税务财务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行，无需担心因财务合规问题而带来的麻烦。
在支持企业决策方面，系统通过数据分析和智能报表，为企业管理者提供全面的经营状况评估。企业可以依据这些数据进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。自动化报销系统就像企业的“智囊团”，为企业的决策提供有力的支持。
场景适配：系统适用的典型报销场景
合思的自动化报销系统适用于多种典型场景。
在对私报销场景中，涵盖了员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。系统可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松操作，就能完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在对公报销场景中，如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账，系统能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。让企业的对公报销更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
在连锁经营场景中，系统满足集团对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。它可以将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。就像为连锁企业打造了一个强大的财务管控中枢，让企业的财务管理更加精准、高效。
案例见证：客户成功的真实故事
合思的自动化报销系统已经在众多企业中取得了成功应用。
为中国某知名制药公司，合思定制搭建了讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。让企业的财务报销流程变得更加顺畅、高效，同时满足了严格的合规要求。
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。由母公司统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。让连锁餐饮企业的财务管理更加集中、规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的自动化报销系统能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的自动化报销系统。现在就可以免费试用，感受其带来的高效、智能的财务报销体验，为企业带来新的发展机遇。
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