在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践颇具代表性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大，预算与费用透明化成为亟待解决的难题。
转型痛点：预算与费用迷雾重重
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多系统操作困境
动力源在财务数字化转型中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得预算与费用难以清晰把控。 -
系统割裂难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，预算与费用的透明度大打折扣。 -
业务报销复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，使得预算与费用的管理难度加大。 -
组织流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也影响了预算与费用的透明化管理。
合思方案：拨开预算与费用迷雾
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系统集成破孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为预算与费用透明化奠定了基础。 -
产品应用提体验
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得预算与费用的管理更加高效透明。 -
连接能力促流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了预算与费用的透明度。
实施步骤：稳步推进预算与费用透明化
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深入了解定需求
合思团队深入了解动力源的业务流程和系统现状，与动力源相关部门进行了多次沟通和调研，确定了系统集成和产品应用的具体需求。通过详细的需求分析，为后续的实施工作提供了明确的方向，确保能够实现预算与费用的透明化管理。 -
系统对接保同步
按照规划，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据的准确同步。经过多次测试和优化，系统对接工作顺利完成，为预算与费用透明化提供了有力的技术支持。 -
员工培训助上手
为了让动力源员工能够熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、常见问题解答等。通过培训，员工能够熟练使用新系统，提高了工作效率，也有助于预算与费用透明化的实现。
显著成果：预算与费用清晰可见
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让预算与费用更加透明可控。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的工作体验，同时也有助于预算与费用的透明化管理。 -
财务管控优化
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，进一步提升了预算与费用的透明度。 -
管理决策高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算与费用的透明化管理。
动力源反馈：认可预算与费用透明化方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算与费用的透明化程度。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在预算与费用透明化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算与费用透明化的转型之旅。
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