在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界 500 强旗下教育服务品牌，凭借合思的专业方案，成功实现了财务数字化转型，在报销记录管理等方面取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思方案，这些会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景：报销记录管理困境待解
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下企业，业务广泛且复杂。在数字化转型之前，企业面临着诸多报销记录管理方面的挑战。
企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，导致电子发票打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产利用率极低，严重影响了报销记录管理的效率。
合思方案：打造报销记录管理新生态
面对客户的重重挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业多样化的报销记录管理需求。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业构建了一个全面、高效的报销记录管理体系。
显著成效：报销记录管理质的飞跃
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大大提升了报销记录管理的效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化转型方面的卓越成就。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升报销记录管理的自动化水平。
客户反馈：报销记录管理的认可与赞誉
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，在报销记录管理等财务管理方面，效率提升、成本降低的效果显著。
以财务共享中心引领企业数字化运营，通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，为报销记录管理提供了坚实的技术支持。
未来展望：携手共创报销记录管理新未来
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来与该客户的合作也有望进一步深化。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级能力等，能够更好地适应企业发展变化，与客户共同成长，不断优化报销记录管理方案。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。该世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在报销记录管理方面表现出色。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，能为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思是企业实现财务数字化转型，提升报销记录管理水平的明智之选。如果您也想体验高效的报销记录管理，不妨现在就申请免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新征程。
