在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是电子凭证数字化这一关键领域，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业，亟待解决。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，为企业财务安全埋下了巨大隐患。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一操作导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免。而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
面对这些行业痛点，合思的自动化报销系统应运而生，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
合思方案：全方位财务数智化破局之道
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面助力企业解决财务管理难题。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了会计类档案管理的广泛范围。
核心功能：自动化报销系统亮点纷呈
合思自动化报销系统的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
用户收益：降本增效合规转型一步到位
使用合思自动化报销系统，企业能够实现降本增效。一方面，降低了企业运行成本，如减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等；另一方面，提高了工作效率，如财务入账效率提升、报销效率提高等。
该系统还能提升企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，使企业符合国家相关法律法规要求。
在推动数字化转型方面，合思自动化报销系统助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
同时，该系统增强了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销便利度和体验感，员工的数字化意识也逐渐增强。
场景应用：自动化报销系统无处不在
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，通过同屏比价功能，还能降低差旅费用。
在财务核算场景中，合思的系统能够自动拆分结算、自动记账，实现财务核算智能化，减少了财务人员的手工操作和错误。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可以实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在日常办公场景中，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程。
成功案例：自动化报销系统实力见证
某国民经典零食品牌企业，应用合思自动化报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思自动化报销系统产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
面对企业财务管理的诸多挑战，合思自动化报销系统无疑是企业的明智之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思自动化报销系统，开启财务数智化转型之旅。
