在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务管理中挖掘更多净利润，优化预算管理，实现降本增效。
合思全景：财务数智化服务生态
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一笔资金都发挥出最大价值，优化预算管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务服务生态，帮助企业优化预算管理。
费控进阶：核心功能深度剖析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程，也是企业财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程，极大地优化了预算管理。
– L3初级无需报销：消费纳入费控新起点
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业优化预算管理提供了有力的数据支持。
– L4中级无需报销：全维度效率飞升
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，合思平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步优化了预算管理。
– L5高级无需报销：智能治理新高度
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思的费控价值已不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这一阶段，合思能够为企业提供更加精准的预算管理决策支持，优化预算管理效果显著。
对比优势：革新传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，而合思产品则能够有效解决这些问题，优化预算管理。
– L1手工报销：粗放管理的困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。合思产品通过逐步提升费控管理能力，能够打破这种困境，优化预算管理。
– L2电子化报销：线上仍有不足
L2电子化报销阶段，虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在后续阶段能够集成供应商，实现更高效的管理，为企业优化预算管理提供了更好的解决方案。
– 合思优势：系统打通与风险规避
合思产品可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，为企业提供更清晰的业务环境和决策支持，从而优化预算管理。
行业典范：合思应用成效显著
合思的财务数智化产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果，帮助企业优化预算管理。
– 制药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在合规经营的同时，优化了预算管理，提高了资金使用效率。
– 软件服务行业：提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能帮助该软件服务公司优化了预算管理，提升了整体运营效率。
– 连锁餐饮行业：降低风险与管控成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌优化了预算管理，提高了资金使用的安全性和效率。
未来展望：合思引领费控新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，优化预算管理。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，持续优化预算管理。
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