合思差旅成本管控方案：解锁预算控制新方法

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业关注的焦点。多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控，是企业实现降本增效的关键预算控制方法。

全面布局：合思差旅管控解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的闭环，为企业的差旅成本管控提供了有力的支持，是一种科学有效的预算控制方法。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，且奖励可在合思商城内用于个人消费，奖励成本由合思承担。这一举措在激励员工主动节省差旅成本的同时，也为企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种双赢的预算控制方法。

合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅成本管控提供了保障，也是一种有效的预算控制方法。

合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理“盲区”的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅提高了消费的透明度，也为企业的预算控制提供了便利，是一种创新的预算控制方法。

核心亮点：合思方案独特优势

合思平台通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的预算控制提供了精准的依据，是一种高效的预算控制方法。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的预算控制提供了更多的可能性，是一种具有前瞻性的预算控制方法。

合思系统支持科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，它还支持差标在淡旺季的灵活调整，既保证了员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标设置方式，是一种符合实际需求的预算控制方法。

合思的解决方案实现了全流程数智化，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖。这种全流程的数智化管理，为企业的预算控制提供了全面的支持，是一种先进的预算控制方法。

多重收益：合思方案助力企业发展

合思的解决方案为企业带来了显著的差旅成本节省。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思方案在预算控制方面的有效性，是一种切实可行的预算控制方法。

员工差旅体验也得到了极大的提升。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这种提升员工体验的方式，有助于提高员工的工作积极性，也间接为企业的预算控制做出了贡献，是一种以人为本的预算控制方法。

合思的解决方案增强了企业的合规性管理。其BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现合规性与透明度管理。合规性管理的加强，有助于企业避免潜在的风险和损失，是一种稳健的预算控制方法。

此外，合思的解决方案还释放了差旅数据的价值。差旅数据与业务经营强相关，通过对差旅数据的分析和挖掘，能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用。这是一种从数据中挖掘价值的预算控制方法。

典型场景：合思方案广泛应用

在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，是一种适应市场变化的预算控制方法。

对于海外业务拓展场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，是一种国际化的预算控制方法。

在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用的不透明性为企业带来成本管控挑战。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，是一种针对线下消费的预算控制方法。

在数电票时代的财务管理场景中，随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，是一种适应时代发展的预算控制方法。

成功案例：合思方案实力见证

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和预防违规行为方面的强大能力，是一种有效的预算控制方法的实践。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划在激励员工和节省成本方面的积极作用，是一种创新的预算控制方法的成功应用。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思精细化差标管理在实际应用中的有效性，是一种科学的预算控制方法。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，提升自身竞争力。现在就免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管理挑战，挖掘更多净利润！