在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台——自动化报销系统应运而生，它在企业财务数字化转型的进程中，扮演着举足轻重的角色。
合思自动化报销系统：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台——自动化报销系统，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思自动化报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自动化报销系统的功能阶梯：费控管理的智慧升级
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思自动化报销系统体现了不同的费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有其独特的功能实现。
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L3初级无需报销：报销体验的革新
在L3初级无需报销阶段，合思自动化报销系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
L4中级无需报销：全维度效率的飞升
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。 -
L5高级无需报销：智能化管理的巅峰
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
自动化报销系统：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思自动化报销系统具有诸多显著优势。
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告别手工报销的繁琐
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思自动化报销系统能随着费控管理能力提升，逐步解决这些问题，让报销变得更加轻松高效。 -
解决传统电子化报销的痛点
传统电子化报销存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思自动化报销系统在L3及以上阶段通过集成供应商、提升系统自动化等方式，避免了这些弊端，提高了财务管理的效率和准确性。 -
打破数据孤岛，实现实时联动
合思自动化报销系统具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。而很多其他系统可能存在系统间数据孤岛问题，无法实现数据的有效共享和协同。 -
满足全面财务管理需求
合思自动化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。相比一些单一功能的财务软件，它能满足企业更全面的财务管理需求，助力企业实现财务数字化转型。
自动化报销系统的行业实践：真实案例见证价值
合思自动化报销系统在不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的应用效果。
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医药行业：合规与效率的双提升
医药行业的中国某知名制药公司，合思自动化报销系统为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了企业的财务管理水平和合规性。 -
软件行业：成本削减与协同增强
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思自动化报销系统定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：风险控制与审批提效
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思自动化报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
展望未来：自动化报销系统的无限可能
合思的自动化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思自动化报销系统也会顺应这一趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。
以费控管理为抓手，合思自动化报销系统可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思自动化报销系统将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。
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