在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键驱动力。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有助于企业优化业务流程，降低运营成本，还能提升财务管理的效率和准确性。然而，企业在迈向会计数字化转型的道路上，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了企业财务数字化的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业突破困境、实现财务数字化转型方面表现卓越。下面，我们将通过两个典型案例，深入了解合思如何运用自动报销系统为企业解决财务难题。
客户背景：复杂业务下的财务困境
- 零食巨头的管理难题
某国民经典零食品牌，凭借其丰富多样的零食产品，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来改善这一现状。
- 建设企业的报销困境
另一家企业主要从事建设业务，其业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，而报销流程的繁琐更是让员工苦不堪言。报销到账期长达 2 个月，严重影响了员工的工作积极性。
该企业日均处理 3500 + 订单，所有订单均由财务手工录入、审批和记账。财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。此外，企业内部多个系统并行，但数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精准的精细化经营。尽管企业过度依赖自研系统，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。
合思方案：定制化自动报销系统解决方案
- 零食品牌的一站式方案
针对国民经典零食品牌面临的问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多种方式，实现了消费的便捷化和规范化。
在财务核算与记账方面，合思的自动报销系统通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这不仅提高了财务入账的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。
在档案管理方面，合思的方案实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过打通 12 个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
- 建设企业的高效报销体验
为另一家建设企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。同时，企业通过同屏比价降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。
显著成果：降本增效与管理升级
- 零食品牌的成本节约与效率提升
采用合思的自动报销系统后，国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过实现业财有机连接，企业的电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环。
在档案管理方面，线上线下一体化管理模式得到了有效实施。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，使数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
- 建设企业的业财协同与决策支持
对于建设企业而言，合思的自动报销系统带来了全方位的提升。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工的工作积极性得到了极大的提高。企业真正实现了降本增效，差旅费用的降低和流程效率的提高，使得企业的运营成本大幅下降。
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员进行整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。同时，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的科学决策提供了有力支持。
合思优势与未来展望
合思的自动报销系统具有显著的优势和价值。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅提供强大的产品和服务，还拥有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还为新客户提供免费试用的机会，企业可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住机遇，选择合思的自动报销系统，开启财务数字化转型的新征程。现在就来免费试用，亲身体验合思自动报销系统的强大功能和卓越价值！
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