在当今企业运营的大舞台上，费控及差旅管理宛如重要的一幕，其表现优劣直接影响着企业的成本与效益。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，宛如一位睿智的财务参谋，为企业的发展出谋划策。
由未来财务人研究院与合思合作发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，犹如一扇洞察费控及差旅行业发展趋势的窗口。它基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了这个领域的风云变幻。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露的幼苗，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但这一变化足以引起企业的高度关注。预算差旅分析在此时显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这一复杂的市场环境。
市场形势：差旅热潮下的多元格局
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了一场华丽的盛宴。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。预算差旅分析可以让企业清晰地了解这一消费趋势，从而合理规划预算。
从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而按区域视角，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%、环比增长 43.17%。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。通过预算差旅分析，企业可以针对不同行业和区域的特点，制定精准的差旅策略。
管理痛点：成本效率管控的重重困境
在这场差旅热潮中，企业也面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。而且，2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。预算差旅分析能够帮助企业及时发现成本控制中的问题，采取有效的措施加以解决。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。预算差旅分析可以为企业提供更有效的数据整合和分析方法，提高管控效率。
解决方案策略：数字化智能化全员参与之路
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。企业降本增效、可持续发展可通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设来实现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算差旅分析方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地进行数字化和智能化管理，提高全员参与度，从而实现降本增效的目标。
核心模块：精准管控数智赋能
在合思的解决方案中，核心模块发挥着关键作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业越来越重视预算管控，而合思的系统能够为企业提供有效的预算差旅分析和管控手段。
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这体现了绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。同时，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，这说明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。预算差旅分析在这些核心模块中贯穿始终，为企业的精准管控和数智赋能提供有力支持。
竞争优势：资源丰富体验提升
合思的解决方案具有显著的竞争优势。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在预算差旅分析的基础上，员工可以根据企业的预算和实际需求，选择最合适的酒店。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。而且，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，提升员工满意度。此外，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，还能实打实的为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过预算差旅分析，企业可以更好地发挥合思商城的优势，实现降本增效和提升员工体验的双重目标。
成功案例：实践检验真实成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分体现了合思在预算差旅分析和整体解决方案方面的强大实力。
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。某企业在使用合思商城“合力省”后，员工出差动力满满，财务也听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务都对该系统给予了高度评价。这些成功案例都证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性，而预算差旅分析则是实现这些成效的重要保障。
服务体系：专业团队全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有专业的团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。在面对复杂的需求时，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。同时，合思提供免费在线体验服务，方便客户了解和试用其产品和服务，并且关注客户反馈，不断优化和改进产品。在预算差旅分析方面，合思的服务体系能够确保企业得到及时、准确的支持和指导。
在当前企业费控及差旅管理面临复杂多变的内外部环境下，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将不断创新和完善解决方案，帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的预算差旅分析及相关解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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