在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。然而,费用支出却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理工作既耗时又耗力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业发展道路上的顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,多数企业采用纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些难题,合思的自动报销系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案,在解决行业痛点方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像是一套完整的财务管理工具箱,满足了企业在不同财务场景下的需求。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,已经赢得了 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的选择。合思的自动报销系统致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。通过自动报销系统,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心模块:精细管理全方位
合思的自动报销系统拥有强大的核心模块,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
财务中台如同企业财务的核心引擎,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理功能,如预算管理,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作,为企业提供了全面的财务管控。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。通过数据中台,企业可以更好地利用数据,做出更加明智的决策。
功能亮点:创新驱动高效报销
合思的自动报销系统实现了“无需报销”的创新模式。这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控,避免不必要的费用支出。同时,员工可以享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率。此外,系统以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全程自动化,大大提高了报销的准确性和及时性。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和便利。
优势突显:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,也体现了市场对合思的认可和信心。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目标用户:多元行业适配
合思的自动报销系统目标用户广泛,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企事业单位。
在不同的应用场景中,自动报销系统都能发挥重要作用。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等,确保每一笔费用都明确可查;在软件行业,适用于项目/产品制下不同阶段的费用管控,提高费用管理的精准度;在连锁经营行业,可实现集团和门店的费用管理,加强企业的整体管控能力。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
选择合思:开启高效之旅
合思的自动报销系统通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,相信合思的自动报销系统也能为您的企业带来卓越的财务管理体验,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思自动报销系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效财务数智化之旅。
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