在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用正经历着翻天覆地的变革。随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同错综复杂的迷宫，让企业在管理时晕头转向。协同困难的问题也日益凸显，各个环节之间难以顺畅衔接，极大地影响了工作效率。而且，电子凭证易丢失的特性，更是让企业面临着巨大的数据安全风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，导致企业无法实现所有电子凭证的有效收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，让企业在转型过程中举步维艰。此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况，使得企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
面对这些困境，合思财务收支管理平台作为一款强大的自动化报销系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
全场景方案驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一自动化报销系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数字化生态圈。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，该自动化报销系统打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台作为一款优秀的自动化报销系统，拥有众多强大的核心功能和显著优势。
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批和付款环节，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
该自动化报销系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实际案例见证成效
合思财务收支管理平台这一自动化报销系统在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台这一自动化报销系统具有强大的功能和优势，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思财务收支管理平台这一自动化报销系统，开启企业财务管理的新篇章！
