在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看全流程报销平台如何为其解决财务难题，实现财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，不同系统之间的数据无法顺畅流通，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，让其在财务管理的道路上举步维艰。
合思全流程报销平台：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中全流程报销平台发挥了核心作用。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，构建了一个完整的财务数字化生态系统。
在系统对接方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流转，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
全流程报销平台采用的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的全流程报销平台还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
动力源：全流程报销平台带来的华丽蜕变
全流程报销平台的应用，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放了出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，全流程报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力的支持。
携手前行：全流程报销平台引领未来财务新征程
合思的全流程报销平台为动力源解决了多系统集成难题，显著提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业都通过合思的全流程报销平台实现了财务数智化转型。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的全流程报销平台，亲身感受其带来的便捷与价值！
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