合思助力企业优化费用流程，开启财务数智化新时代

在当今激烈的市场竞争和复杂的经营环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化，已然成为企业提升竞争力和管理效率的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化的浪潮中勇立潮头。

随着数字化浪潮的汹涌推进，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化转型的大趋势下，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云：数智转型大势所趋

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，信息技术飞速发展，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型对于提升企业的决策效率、降低成本、增强合规性具有举足轻重的意义。

国家对企业财税合规的监管日益严格，税收征管数字化、智能化趋势明显。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化的进程。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据量如滚雪球般不断增大，管理难度也随之水涨船高。传统的财务管理方式犹如老牛拉破车，难以满足企业对实时数据、精准分析和高效决策的需求。财务数智化，成为企业提升竞争力的必由之路。

此外，疫情的影响让企业远程办公和线上协作的需求大幅增加，对财务数字化管理的要求也越来越高。财务数智化可以实现财务流程的线上化、自动化，极大地提高工作效率和协同性。在这样的市场形势下，合思犹如一艘领航的巨轮，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。

痛点剖析：传统财务难题重重

许多企业在财务管理方面存在着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
首先是多系统集成困难。不少企业拥有大量自研系统，这些系统之间仿佛是一座座孤岛，难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果相差甚远。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
集团性公司则面临着成本增效和财务合规的双重挑战。如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
企业报销流程繁琐，也让员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。
在费用管控方面，企业也存在诸多问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，急需一剂良方来解决。

策略引领：合思方案破局之道

合思针对企业的这些痛点，提出了一套整体解决方案策略，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现互联互通，大大提升了操作体验和数据准确性。企业从此告别多系统繁复操作的困扰，犹如摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程犹如一条流畅的流水线，高效而便捷。
合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松、高效。

核心模块：功能强大协同共进

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，犹如一个紧密协作的团队，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控模块是解决方案的核心，具有强大的费用管控能力。它可以实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。同时，费控模块支持多系统集成，与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现基础数据同步和业务流程协同，让费用管控更加精准、高效。
合思商城模块为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格，为企业节省了大量成本。
合思BI模块提供了强大的数据分析和报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，BI模块支持多维度数据查询和分析，可帮助企业实时了解经营数据，发现问题并及时调整策略，让企业的决策更加科学、明智。
合思的开放平台模块具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

优势凸显：合思实力脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
在技术实力方面，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和先进的技术平台。其研发的财务收支管理平台具有敏捷性和高效性，能够快速响应企业需求，提供个性化的解决方案。就像一位技艺精湛的工匠，能够根据企业的不同需求，打造出独一无二的财务数智化产品。
合思的服务能力也十分卓越。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供全方位、本地化的服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心、专业的服务。
合思的解决方案具有创新性。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的数字化体验。该方案能够有效提升员工满意度，降低财务工作量，提高企业管理效率。就像一场财务领域的革命，让企业告别了繁琐的报销流程，迎来了高效、便捷的新时代。
合思还具有良好的客户口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。就像一座坚实的丰碑，见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。

案例见证：成功实践彰显价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，犹如插上了腾飞的翅膀，在市场竞争中更加游刃有余。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在合思的支持下，财务管理更加规范、高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下，走上了财务数智化的快车道。

未来展望：携手合思共创辉煌

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销等创新模式，提升了企业的管理效率和决策水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入，提升技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制解决方案，帮助您实现财务数智化转型，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启优化费用流程的新篇章。