在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。然而，许多企业在运营过程中，正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽在企业现金流中占据重要地位，但却如同一头“隐形巨兽”，每天都在不知不觉中吞噬着企业的净利润。
当下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻考验。而差旅支出在总运营成本中的占比高达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，难以有效管控差旅成本，成本压力依然巨大。因此，寻找有效的预算控制方法，加强差旅成本管控，成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一个精密的“差旅管控引擎”。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理体系。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，打造了一个丰富的差旅资源库。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像在陌生的城市中拥有了一本精准的出行指南。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅更加便捷、安心。
核心功能亮点：预算控制方法的智慧结晶
-
差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种独特的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动节约，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。就像一场合作的游戏，员工和企业在节约成本的道路上携手前行，共同收获胜利的果实。 -
灵活差旅标准调整：因时而变精准控本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的上升和下降等因素，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的预算控制方法，就像一位经验丰富的舵手，根据不同的风浪调整航向，确保企业在差旅成本管控的海洋中平稳前行。 -
BI差旅风控系统：全方位监控智能预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个敏锐的“财务侦探”，不放过任何一个可能存在的风险点，为企业的差旅成本管控保驾护航。 -
AI智能功能：双视角服务提升体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业两个视角提供服务。在员工视角，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅申请和预定更加轻松高效；在企业视角，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。这些AI智能功能，是预算控制方法的科技升级，让企业的差旅管理更加智能、便捷。
企业收益：预算控制方法带来的多重红利
-
节省成本：显性隐性双管齐下
合思的解决方案帮助企业降低差旅的显性成本，通过“合力省”计划和灵活差标控制等方式，直接减少差旅费用支出。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这就像一场精细的成本优化手术，从各个角度入手，为企业节省每一分钱。 -
提升效率：全流程自动化加速
全流程数智化管理让企业的差旅报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业财务人员也能够从繁重的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。就像给企业的运营装上了一台高速发动机，让企业在市场竞争中跑得更快。 -
优化体验：便捷出行轻松办公
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这就像为员工打造了一个舒适、便捷的差旅环境，让员工能够更加专注于工作。 -
数据赋能：决策支持价值无限
合思的解决方案充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更加科学、合理的决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛，让企业在复杂多变的市场环境中找准方向。
典型场景：预算控制方法的广泛应用
-
下沉市场拓展：精准覆盖满足需求
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。这就像为企业在下沉市场的拓展铺设了一条坚实的道路，让企业能够更加从容地开拓新市场。 -
海外市场拓展：全球资源全流程管理
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，还配备7 * 24小时中英文客服。这种全方位的服务，满足了企业海外差旅的全流程管理需求，让企业在海外市场的拓展中更加得心应手。 -
线下消费场景：透明管理消灭盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这就像给企业的线下消费管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔消费都清晰可见。 -
数电票时代：合规管理赋能决策
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，这一系统就像一个智能的财务管家，帮助企业轻松应对会计凭证管理的新挑战。
客户成功案例：预算控制方法的真实见证
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
从合思档案客户企业数量来看，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业带来了显著的效益提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以相信合思的实力，选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验预算控制方法带来的卓越效果。
