在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着新的发展方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其开启了新的发展篇章，尤其在报销记录管理方面带来了显著变革。
困境初现：报销记录管理难题重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作让报销记录管理体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，给报销记录管理带来了极大的困扰。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让报销记录管理的效率大打折扣。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了报销记录管理的难度。
合思良方：革新报销记录管理模式
面对动力源在报销记录管理等方面的困境，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销记录管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销记录管理流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让报销记录管理的数据流通更加顺畅。
携手共进：报销记录管理项目实施之路
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，开启了项目实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，合思团队有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用，为报销记录管理的顺利推进奠定了基础。
成效显著：报销记录管理焕新升级
动力源使用合思解决方案后，在报销记录管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，报销记录管理更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在报销记录管理上的资源投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，报销记录管理的质量也得到了显著提升。
高度认可：报销记录管理获动力源好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销记录管理等方面解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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