在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘。
创新先锋遭遇费用报销审核难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着新的挑战。传统的财务管理方式，尤其是费用报销审核环节，已经难以满足企业复杂业务的需求。在传统模式下，费用报销审核流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要耗费大量精力进行审核，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的管理效率和决策的科学性产生了不利影响。因此，汉威科技集团迫切需要一种更智能、更高效的财务解决方案来解决费用报销审核难题。
合思方案重塑费用报销审核流程
为了解决汉威科技集团的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面重塑了费用报销审核流程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业财务管理打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在费用报销审核环节，这一方案大大减少了人工审核的工作量和出错率，让审核工作更加高效准确。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在费用报销审核方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销审核时，系统能够自动对各项费用进行分类、比对和审核，大大提高了审核速度和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用报销审核方面，它能够提供详细的消费记录和价格比对信息，让审核人员一目了然，确保费用的合理性和合规性。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在费用报销审核完成后，相关的报销资料能够及时、准确地进行归档，方便后续的查询和审计，进一步提升了费用报销审核的整体效率和质量。
合作成果见证费用报销审核变革成效
在合思的助力下，汉威科技集团在费用报销审核方面取得了显著的成果。
员工报销耗时大幅降低。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了75%的员工报销耗时降低。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，只需在系统中进行简单操作，费用报销审核流程即可自动完成。这不仅让员工省事更省心，还提高了员工的工作效率和满意度。
财务入账归档时间显著减少。合思的解决方案帮助汉威科技集团减少了85%的财务入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，系统能够自动完成数据的采集、整理和归档，大大减轻了财务人员的工作压力，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
场地和耗材成本大幅节约。合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理，让汉威科技集团能够节约70%的场地、耗材成本。同时，电子档案的线上调阅功能也提高了档案的使用效率，减少了因档案管理不善而带来的风险。
业财流程数字化程度大幅提升。汉威科技集团实现了95%的业财流程数字化程度，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在费用报销审核方面，这种全流程的管控模式确保了每一笔费用都在可控范围内，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。
携手展望费用报销审核新未来
合思与汉威科技集团的合作，为企业的财务数字化转型提供了成功范例，充分证明了合思的财务数智化解决方案在费用报销审核等方面具有可行性和有效性。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，为汉威科技集团以及更多企业提供更优质、更智能的财务服务。双方有望在未来进一步深化合作，共同探索更多的业务场景和应用模式，实现更大的发展。
合思的解决方案将帮助更多企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的路径，特别是在费用报销审核方面，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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