自动报销系统:合思引领财务数字化转型新风尚

自动报销系统:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求如滔滔江水,连绵不绝。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品全景:全方位财务数智化服务矩阵

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

在聚合商旅方面,合思整合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷、高效的商旅服务,让企业的商务出行更加顺畅。费控报销功能则帮助企业实现了费用的精细化管理,从费用的申请、审批到报销,全流程数字化操作,大大提高了报销效率。收付款管理模块确保了企业资金的安全、高效流转,实现了资金的实时监控和精准管理。财务收支经营分析功能为企业提供了深入的财务数据洞察,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。电子会计档案管理则解决了企业会计档案管理的难题,实现了档案的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。

合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。自动报销系统作为合思产品体系中的重要组成部分,为企业的报销流程带来了革命性的变革。

核心产品探秘:费控商城档案各展神通

  • 合思费控:全链路无需报销的智能之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理的效率。自动报销系统在合思费控中发挥了重要作用,让报销变得更加轻松、快捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了深入了解差旅消费情况的依据,帮助企业做出更加合理的决策。自动报销系统与合思商城的无缝对接,让差旅报销变得更加便捷。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需的文件。无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。自动报销系统生成的相关报销档案也能够在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行查阅和审计。

  • 收支管理:三流合一实时收支一体解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一解决方案让企业的财务管理更加精准、高效,为企业的发展提供了有力的支持。自动报销系统在收支管理中也起到了重要的作用,确保了报销数据与收支数据的准确对接。

优势对比:合思在效率成本合规上的卓越表现

  • 无需报销方案:降本增效的利器
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。自动报销系统是这一解决方案的核心,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思商城:差旅费用节约的秘诀
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以最优惠的价格进行差旅预订。“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。这一优势让合思商城成为企业差旅管理的首选平台。自动报销系统与合思商城的结合,进一步提高了差旅报销的效率和准确性。

  • 合思档案:档案管理的高效之选
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。它让企业的档案管理变得更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和成本。自动报销系统生成的报销档案在合思档案中的高效管理,也进一步体现了合思档案的优势。

  • 收支管理:提升效率精准掌控
    在收支管理方面,合思可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速、准确地进行财务分析。自动报销系统在收支管理中的应用,确保了报销数据与收支数据的及时、准确传递。

应用案例:合思产品服务的实际成效见证

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。自动报销系统在动力源的应用,让报销流程更加顺畅,员工满意度大幅提高。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。自动报销系统与合思商城的协同作用,让徐福记的差旅报销更加便捷、高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体管理自动化的实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这一高效的档案管理模式为企业的发展提供了有力的支持。自动报销系统生成的报销档案在合思档案中的快速处理,也体现了合思档案的高效性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。自动报销系统作为合思产品体系中的重要组成部分,为企业的报销流程带来了极大的便利和效率提升。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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