在当今数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对日益复杂的市场环境和竞争压力,企业迫切需要更高效、精准的财务管控和决策支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,强大的技术团队不断投入研发资源,保持技术领先。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:预算与费用透明化的迫切呼唤
在数字化的浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的财务挑战与机遇。市场环境日益复杂,竞争压力与日俱增,企业急需更高效、精准的财务管控和决策支持。
随着数电票等新技术的应用,企业对公业务的处理方式发生了翻天覆地的变化,对财务系统的智能化和集成化提出了更高要求。同时,企业在财务收支管理方面存在着诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、效率低下等,这些问题严重制约了企业的发展。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升核心竞争力的关键,而预算与费用透明化则是其中的重要环节。企业纷纷加大在这方面的投入,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析:预算与费用管理的重重困境
传统的手工报销和电子化报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比。员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档的工作量也极大,并且还容易出现合规风险。这不仅降低了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了诸多隐患。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度难以把控。企业无法清晰地了解每一笔费用的去向和用途,预算与费用的透明度极低。
会计档案管理以纸质为主,犹如一座沉重的大山。不仅占用空间大,查找困难,还容易损坏,难以实现业财一体和数据共享。企业在进行财务分析和决策时,往往因为缺乏准确、及时的数据支持而陷入困境。
此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,无法实时掌握财务状况和业务ROI。这使得企业在制定预算和决策时缺乏科学依据,容易导致资源的浪费和决策的失误。预算与费用透明化成为企业亟待解决的问题。
策略领航:合思构建预算与费用透明化蓝图
合思针对企业的痛点,精心打造了以连接为核心,实现业财融合的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。企业可以实时掌握每一笔费用的发生情况,实现预算与费用的透明化管理。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。以合规、高效、智能为目标,合思为企业提供涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的财务数字化解决方案,助力企业实现预算与费用的透明化。
核心利器:合思产品助力预算与费用透明化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行实时监控和审批,确保费用的合理性和合规性,从而实现预算与费用的透明化管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的构成和去向,实现预算与费用的透明化,有效节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以随时查阅和分析会计档案,实现业财一体和数据共享,为预算与费用的透明化管理提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。企业可以清晰地了解采购费用的支出情况,实现预算与费用的透明化,加强对采购成本的控制。
优势凸显:合思打造预算与费用透明化标杆
合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,使得合思在技术上始终保持领先地位。其产品功能丰富且全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业实现预算与费用透明化提供了坚实的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中能够顺利实现预算与费用的透明化管理。
合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。良好的市场口碑和品牌影响力,充分证明了合思在实现企业预算与费用透明化方面的实力和能力。
案例见证:合思实现预算与费用透明化成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的系统,动力源实现了预算与费用的透明化管理,每一笔费用都清晰可查,有效提升了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的透明化管理,企业可以根据实际情况合理安排差旅预算,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全,为企业实现预算与费用的透明化管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思为其提供的财务数字化解决方案有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的管理效率和决策科学性。通过合思的系统,汉威科技集团实现了预算与费用的透明化管理,能够实时掌握企业的财务状况,为企业的发展提供了有力保障。
服务护航:合思保障预算与费用透明化之路
合思拥有完善的服务体系,为企业实现预算与费用透明化管理保驾护航。在售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。确保解决方案能够满足企业的实际需求,帮助企业实现预算与费用的透明化管理。
在实施部署阶段,有专业的团队负责系统的安装、配置和调试,确保系统顺利上线。专业的团队能够确保系统的稳定运行,为企业实现预算与费用的透明化管理提供技术支持。
售后方面,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应客户问题,保障系统稳定运行。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能够得到及时的解决,确保企业的预算与费用透明化管理不受影响。
此外,合思还为客户提供全面的培训支持,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户员工快速掌握系统使用方法。通过培训,企业员工能够熟练使用合思的系统,更好地实现预算与费用的透明化管理。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。以连接为核心,通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了业财融合,提升了管理效率,降低了成本,增强了核心竞争力。预算与费用透明化不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的产品和服务切实实现的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。合思将与广大企业客户携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验预算与费用透明化带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的产品和服务。
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