合思：引领企业财务数智化转型，打造自动化费用审核机制

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，暴露出诸多痛点。大量自研系统林立，犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司在成本增效的道路上需求迫切，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多难题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业同样痛点突出，学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难度大，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些企业财务管理的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其自动化费用审核机制，为企业提供了全方位的解决方案。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的财务数智化服务体系。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用审核机制贯穿其中，确保数据的准确性和合规性。

针对企业的各种痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等；在财务凭证生成方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。此外，合思还为企业提供定制化解决方案，例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，自动化费用审核机制在这些定制化方案中也发挥着重要作用。

功能大观：合思产品的丰富武器库

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证、发票管理、商城采购等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，自动化费用审核机制在发票管理环节严格把关，确保发票的真实性和合规性。

合思提供的预算管控功能强大，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，自动化费用审核机制在预算管控中实时监控，防止费用超支。

合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，自动化费用审核机制确保整个消费和结算流程的合规性和准确性。

合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，自动化费用审核机制在数据流转过程中保障数据的安全和准确。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、数据安全可靠、可定制化等，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验，而自动化费用审核机制则是这些亮点的有力支撑。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，自动化费用审核机制确保整个过程的高效和合规。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，自动化费用审核机制在数据交互过程中保障数据的质量和安全。

针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，自动化费用审核机制在数据安全保障方面发挥着重要作用。

合思可根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如为企业提供项目管理过程的解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，自动化费用审核机制在定制化方案中根据企业的特定需求进行灵活配置。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而自动化费用审核机制在其中起到了关键作用。

在效率提升方面，众多企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，自动化费用审核机制的应用大大提高了工作效率。

成本降低也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本，自动化费用审核机制通过严格的费用审核和管控，帮助企业降低了不必要的成本支出。

在加强管控方面，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，自动化费用审核机制在管控过程中实时监控，确保费用的合理使用。

合思费控上线后，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，自动化费用审核机制在流程规范中起到了监督和保障的作用。

实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，自动化费用审核机制在业财融合过程中促进了财务和业务数据的准确对接和协同。

场景应用：合思产品的多面手能力

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，满足企业不同的财务管理需求，自动化费用审核机制在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销中应用合思产品，实现了员工差旅报销的便捷化和高效化，自动化费用审核机制确保差旅费用的合规性和合理性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；中亦科技支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，自动化费用审核机制在对公付款过程中严格审核每一笔款项。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，自动化费用审核机制实时监控预算执行情况。

在销售费用管理场景中，合思可帮助企业实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，自动化费用审核机制确保销售费用的合理支出。

成功见证：合思产品的实力验证

众多企业使用合思产品取得了良好的效果，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也充分体现了自动化费用审核机制的重要性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，自动化费用审核机制在整个过程中保障了费用审核的高效和准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，自动化费用审核机制在预算管控和费用审核中发挥了关键作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，自动化费用审核机制确保了报销流程的合规和高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，自动化费用审核机制在整个线上化流转过程中保障了费用的合理和合规。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、定制化服务等，而自动化费用审核机制则是这些优势的重要保障。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛。在多个成功案例中都实现了与不同系统的集成，自动化费用审核机制在数据交互过程中确保数据的准确和安全。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又注重服务的创新，为企业提供更优质的解决方案和服务。自动化费用审核机制在技术和服务的创新中不断优化，提升审核的效率和准确性。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，能够为员工提供便捷的消费体验，为企业节省成本，提高财务管理效率。多个企业在应用合思产品后实现了员工无需垫资、免开票的消费模式，自动化费用审核机制在无需报销的流程中保障了费用的合规和透明。

合思可根据企业的不同需求提供定制化服务，为不同行业的企业定制不同的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。自动化费用审核机制在定制化服务中根据企业的特定需求进行灵活配置，确保审核的精准性。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续创新和发展，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，体验自动化费用审核机制带来的高效财务管理。