在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造行业的佼佼者，率先引入合思财务数字化解决方案，尤其是其中的自动报销系统，取得了令人瞩目的成效。应用该系统后，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本的14天急剧缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列显著的数据变化，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为我们深入探究其奥秘拉开了序幕。
派克新材：高端制造背后的财务管理困境
派克新材成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖了多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产已高达56.7亿，展现出强劲的发展态势。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，这使得财务人员审核票据时倍感费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓费用花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩张，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了派克新材财务管理的效率和准确性，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思自动报销系统：为派克新材量身定制的财务良方
合思深入了解派克新材的实际需求，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动报销系统发挥了核心作用。
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移动审批与OCR智能识别：高效报销的引擎
合思自动报销系统采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费力贴票，大大提高了报销效率。同时，这种方式保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别并提取关键信息，快速完成报销申请，真正实现了报销的便捷化和高效化。 -
发票管理与凭证自动生成：财务合规的保障
该系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制机制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置，解决了通讯问题。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量凭证信息，系统自动完成相关操作，不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和一致性。 -
银企直联与业务付款打通：资金管理的革新
合思自动报销系统实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加科学、高效，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
多系统连接与数据穿透：信息流转的畅通
合思自动报销系统广泛连接多系统，告别人工录入时代。系统支持多系统穿透，例如可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度及效率。各个系统之间的数据流转更加畅通，信息共享更加及时，为企业的整体运营提供了有力支持。
合思解决方案：为派克新材带来全方位变革
合思自动报销系统为派克新材带来了显著的成效和成果，开启了高端生产制造业的数字化财务新模式。
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解放员工与高效流程：提升工作体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。员工无需再花费大量时间在贴票和手工填单上，保证了信息准确的同时，减少了重复工作。移动端审批模式让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口即可实现数据同步，大大减少了重复劳动，提升了工作体验和效率。 -
数据传输与极致安全：保障财务信息安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，财务信息的安全至关重要。合思自动报销系统通过先进的技术手段，确保了数据在传输和存储过程中的安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
实时分析与快速决策：提供数据支持
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。合思自动报销系统为管理者提供了及时的数据决策依据，使管理者能够快速了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学、合理的决策。实时分析功能让企业能够及时调整战略，应对市场变化，提升企业的竞争力。 -
效率提升与效益增长：数据见证实力
在合思自动报销系统的助力下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的数据变化充分证明了合思解决方案的有效性和强大实力。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大动力。
派克新材的高度评价：合思系统值得信赖
派克新材信息部部长郭海港对合思自动报销系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。合思自动报销系统不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的质量和水平，为派克新材的发展提供了有力保障。
携手未来：期待更多企业选择合思
展望未来，郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其自动报销系统具有强大的功能和优势，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的困扰，不妨选择合思自动报销系统。现在，您可以免费试用合思自动报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化管理的新篇章。
