报销政策数字化方案,开启企业财务新征程

报销政策数字化方案,开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一座陈旧的迷宫,所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,财务人员人工审核,还需线下逐一核对预算和费用标准。这种方式不仅效率低下,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。

企业在对公业务里,如同在迷雾中航行,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票管理混乱,严重影响企业常态化业务处理。会计档案管理也成了企业的沉重负担,人工装订凭证、归档,流程繁琐至极,不仅占用大量场地和耗材,而且检索时如同大海捞针,效率极低。在财务收支管理方面,企业仿佛置身于黑暗之中,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业决策带来了巨大困难。

面对这些行业痛点,合思推出了报销政策数字化方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

财务数智化全景蓝图

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座连接各方的智慧桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思拥有开放的业财连接生态,它就像一个庞大的信息枢纽,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

核心功能闪耀光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一台精密的财务机器人。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行管家。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,恰似一个智能的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化,降低了企业成本,提升了管理效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,就像一位睿智的财务分析师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

用户收益显著提升

员工使用合思的报销政策数字化方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松愉悦。

财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加安全可靠。

老板使用合思产品,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加明智的经营决策。

企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

多元场景广泛应用

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,就像一个丰富的消费宝库,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,如同一条坚实的业务纽带,帮助企业实现了业财融合。

在发票处理场景,合思连接多个发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,就像一个专业的发票管家,有效管理企业进、销项发票。

在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,保障资金支付安全、便捷,宛如一座稳固的资金桥梁。

客户成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的报销政策数字化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的成本控制更加有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效,推动企业持续发展。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销政策数字化方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做出选择。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的产品和服务。

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captaincaptain
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