在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其卓越的解决方案和服务能力，正吸引着越来越多企业的目光，也引发了人们对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：数字化转型困境凸显费用报销审核难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和实力。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，费用报销审核等问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到 2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，费用报销审核缺乏有效的监管手段，难以确保每一笔报销都符合规定。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了费用报销审核的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：精准出击破解费用报销审核困局
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，费用报销审核时能够准确获取员工的相关信息，确保报销流程的准确性和合规性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用报销审核时，能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向，有效避免了费用的滥用和浪费。 -
产品应用革新体验
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，费用报销审核也更加轻松。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了财务人员在费用报销审核过程中的工作量，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用报销审核不再受到系统之间的限制，能够更加高效地完成。
显著成效：费用报销审核效率大幅提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。费用报销审核流程更加高效，企业的运营成本得到了有效控制。 -
员工体验显著改善
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工对企业的满意度。费用报销审核对于员工来说，不再是一件繁琐的事情。 -
财务工作轻松高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。费用报销审核变得更加精准和高效，财务部门能够更好地发挥其职能作用。 -
管理决策实时精准
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报销审核作为企业财务管理的重要环节，也得到了更好的监督和管理。
合思展望：携手企业开启财务数智化新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销审核方面存在诸多难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手，开启财务数智化的新篇章，为企业创造更多的价值。
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