报销政策数字化方案,解锁企业财务数智化新境界

报销政策数字化方案,解锁企业财务数智化新境界
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为不可或缺的一部分。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重难题。信息孤岛问题如同无形的壁垒,将业务流、发票流和资金流分隔开来,难以实现三者的合一。传统的财务报销模式,繁琐又低效,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,事后还得人工提交报销单并记录因公消费,不仅耗时耗力,还容易出现合规风险。

在对公业务方面,企业常常遭遇先款后票、先票后款的复杂场景,进项发票管理困难,供应商对账繁琐,资金计划难以合理规划和执行,导致成本核算不够精细,进而影响企业经营策略的制定。而且,企业的财务数据分散在各个系统中,缺乏统一的管理和分析平台,业财融合难以实现,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的报销政策数字化方案,助力企业突破财务数字化管理的困境。

数智领航:合思全方位财务服务蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。该平台涵盖消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面,能够满足企业多样化的业务需求。

在服务模式上,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,确保企业在实施报销政策数字化方案的过程中得到有力的支持。

功能揭秘:合思产品核心优势突显

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效、安全的费用管理解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。

收益洞察:企业应用合思方案成效显著

对于企业老板而言,合思的报销政策数字化方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

财务人员使用合思产品后,工作压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。

场景探秘:合思方案多领域广泛应用

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个方面,满足企业多样化的消费需求,为企业提供了一站式的消费解决方案。

业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能够支持企业不同业务的开展,助力企业实现业务的高效运作。

在连接场景中,合思以连接为核心,实现业财融合。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业的数字化管理提供了坚实的基础。

在业财融合生态场景下,合思提供收款、付款、费控、消费、归档、分析等全方位服务。实现事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现业财一体化管理,提升企业的管理水平和运营效率。

案例鉴证:合思方案客户成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的报销政策数字化方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务管理之旅,不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思的报销政策数字化方案,让有限更有效,释放企业更多价值,把握发展机遇。

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captaincaptain
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