报销政策数字化方案:解锁企业财务数智化转型新密码

报销政策数字化方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。特别是在数电票时代,企业需要常态化处理发票,而传统的报销和档案管理方式效率低下、成本高昂,严重制约了企业的发展。

同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,导致企业难以直观了解自身所处阶段,也无法合理规划下一阶段的投入,使得财务数字化实践效率大打折扣。此外,业财融合方面存在的信息孤岛问题,让数据无法连通,进而影响企业的决策和运营效率。不同行业的企业在财务数字化转型中,也常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困扰,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些难题,合思为企业提供了一系列卓越的报销政策数字化方案,全面助力企业实现财务数智化转型。

数智先锋方案领航

合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票模式,它可以自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能魔方全面赋能

合思费控功能丰富多样。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,全方位满足企业费控需求。

合思商城的功能模块也十分强大,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全场景的消费管理解决方案。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,还能实现业财一体、管理自动化和降低企业成本,让企业的档案管理更加高效。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

核心亮点闪耀光芒

合思产品基于广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的业财融合提供有力支持。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特点,激励全员主动节约,培育“省”文化,为企业节约成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加轻松。

价值之锚稳固前行

合思的报销政策数字化方案为企业带来了显著的价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

场景画卷精彩呈现

合思产品拥有丰富的使用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学。

财务人员可借助合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高工作效率和准确性。

成功案例实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了其产品在不同行业的适用性。

市场定位独树一帜

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化需求。

总之,合思的报销政策数字化方案能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等价值,助力企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品和服务质量。随着行业的发展和企业需求的变化,合思有望进一步拓展业务领域,为更多不同类型的企业提供定制化的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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