优化预算管理：合思助力企业差旅成本管控新突破

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入了低速增长阶段，利润增长不再像以往那般强劲。企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到了2023年的8.56元，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，优化预算管理，做好差旅成本管控成为企业亟待解决的问题。

全景式方案：合思开启差旅管控新格局

合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者。

合思积极拓展资源渠道，与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。目前，已建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了便捷、高性价比的出行选择。通过这些举措，合思为企业优化预算管理提供了坚实的基础。

核心功能揭秘：合思差旅管控的独特法宝

合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上有着独特的亮点，这些亮点成为企业优化预算管理的有力武器。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而有效降低企业的差旅成本，优化预算管理。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出，进一步优化预算管理。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提高了员工的差旅体验，还能帮助企业更合理地安排差旅资源，优化预算管理。

合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同时能同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控盲区的问题，让企业的预算管理更加精准。

收益突显：合思方案带来的显著成效

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，在优化预算管理方面成效显著。
首批开启合力省的企业已经看到了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的控制，真正实现了企业和员工的双赢，为企业优化预算管理提供了有力支持。

合思的BI差旅风控功能在帮助企业发现违规情况、避免损失方面也发挥了重要作用。某企业通过合思系统发现员工违规情况，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。应用合思系统后，企业能够通过全员普查发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失，进一步优化了预算管理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一系列举措不仅节省了企业的成本，还提升了运营效率，让企业的预算管理更加科学、合理。

应用合思的电子会计档案也能为企业带来诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势有助于企业在档案管理方面优化预算，提高资金的使用效率。

多元场景适配：合思方案的广泛实用性

合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能帮助企业优化预算管理。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，例如根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅支出更加合理，优化预算管理。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。通过整合全球资源，为企业提供便捷的海外差旅服务，降低海外差旅成本，优化预算管理。
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业能够对线下差旅费用进行有效管控，避免不必要的支出，优化预算管理。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高会计凭证管理的效率，降低管理成本，优化预算管理。

成功案例鉴证：合思方案的强大实力

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业优化预算管理提供了有力的参考。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业优化预算管理提供了成功的范例。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，优化预算管理。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在发现违规、避免损失方面的强大功能，有助于企业优化预算管理。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了电子会计档案管理系统得到了企业的广泛认可。该系统在帮助企业降低档案管理成本、提高管理效率方面发挥了重要作用，进一步优化了企业的预算管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想优化预算管理，提升企业的差旅成本管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。