在当今企业纷纷踏上财务数智化转型征程的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借雄厚的实力不断前行。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的竞争力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够更好地满足不同地区企业的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,其市场认可度不言而喻。
合思产品服务全景:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
为了让客户更好地了解产品功能,合思还提供免费体验产品的机会。其产品具有全场景聚合消费生态,无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利等消费场景,都能轻松覆盖。同时,合思拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,真正实现了业务与财务的深度融合。合思全流程报销平台为企业提供了一个高效、便捷的报销管理环境,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
核心产品技术探秘:开启财务数智化新时代
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款具有创新性的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思全流程报销平台在费控方面的应用,让企业的费用管理更加科学、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。合思全流程报销平台与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加便捷、经济。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。合思全流程报销平台在档案管理方面的应用,让企业的档案管理更加规范、高效。
- 智能对账与收支一体解决方案:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思全流程报销平台在对公业务管理中的应用,为企业的财务运营提供了有力保障。
优势对比:合思脱颖而出
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无需报销解决方案优势显著
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于核心业务。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思全流程报销平台在这一解决方案中发挥了关键作用,为企业带来了实实在在的效益。 -
费控管理更胜一筹
与传统手工报销或部分电子化报销模式相比,合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更加合规、透明、可追踪。传统模式下,数据采集和流转往往需要人工干预,容易出现错误和漏洞。而合思全流程报销平台的应用,让这些问题得到了有效解决。 -
商城节省成本效果明显
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,相比传统采购模式更能节省成本。传统采购模式往往需要人工比较不同供应商的价格,不仅效率低下,而且很难做到全面、准确的比价。合思全流程报销平台与合思商城的协同作用,让企业在采购环节实现了成本的有效控制。 -
档案管理效率大幅提升
合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。相比传统档案管理方式,效率得到了大幅提升。传统档案管理需要大量的人力和物力,而且查找和利用档案也非常不便。合思全流程报销平台在档案管理中的应用,让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
应用案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思全流程报销平台,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思全流程报销平台与合思商城的结合,为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,让企业在市场竞争中更具优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,流程精简,降低了企业成本。合思全流程报销平台在档案管理中的应用,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。合思全流程报销平台的应用,让汉威科技集团的财务工作更加高效、规范,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合思价值与未来展望
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思全流程报销平台作为其核心产品之一,在企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着行业的发展,合思有望进一步拓展服务范围,提升技术水平,在财务数智化领域取得更辉煌的成就。合思以其广泛连接的生态和先进的技术,将持续推动企业财务数字化变革,引领行业发展潮流。
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