在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思以强大的实力和广泛的影响力，为企业解决各种财务难题，引领着企业走向财务数智化的新征程。
传统财务困境中的猫人探索
猫人：时尚服饰王国的崛起与挑战
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为时尚服饰领域的一颗璀璨明星。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台。如今，猫人融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家，业务规模不断扩大。
然而，在业务蓬勃发展的背后，猫人传统的财务报销和管理方式却逐渐成为企业发展的掣肘。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的报销时间让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，企业的财务运营面临着诸多难题。
合思解决方案：为猫人破局
无缝对接：合同与费控系统的智慧融合
合思深入了解猫人面临的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案。其中一大亮点便是合同系统和费控系统的对接。通过这一创新举措，解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同。每一笔费用的支出都与合同紧密关联，确保了财务操作的合规性和透明度。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，有效避免了超付、错付等问题，让猫人的财务管理更加严谨高效。
智能支付：提升出纳效率与安全
合思的解决方案还在支付环节进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。以往繁琐的支付和记账流程变得简洁流畅，让财务人员从繁重的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
精准匹配：连接ERP系统确保报销数据精准
合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。每一笔报销都能准确无误地记录到相应的会计科目中，为企业的财务核算提供了坚实的数据基础。无纸化报销方式在这一过程中发挥了重要作用，电子单据的流转和处理避免了手工单据的繁琐和错误，提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：猫人财务焕新颜
报销提速：员工与财务的双重解放
应用合思数字化费用报销系统后，猫人的报销效率得到了质的提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的改变让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，释放了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。同时，报销周期的缩短也释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
效率飞跃：财务核算与报销双提升
合思的解决方案让猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。无纸化报销方式的应用，使得报销流程更加便捷高效，电子单据的自动流转和处理减少了人工干预，提高了处理速度和准确性。财务人员可以更加专注于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有力的支持。
精细管控：预算控制更及时灵活
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过这种精细化的管理，预算控制更加及时、灵活。企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算安排，避免超预算支出，确保企业的财务健康。
便捷高效：发票处理轻松无忧
合思的系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。无纸化报销方式使得发票的管理更加数字化、智能化，减少了人工审核的工作量和错误率，提高了财务管理的安全性和可靠性。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思助力武汉猫人云商科技有限公司实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，有效解决了预算控制和合同管理等难题，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与武汉猫人云商科技有限公司紧密合作，不断优化解决方案，帮助企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的无纸化报销方式，开启企业财务数智化的新篇章！
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