在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了全新的转机。
动力源困境：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是首当其冲的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度。因此，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的财务难题，合思迅速制定了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成报销记录归档，大大提高了财务处理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合作历程：携手迈向数字化新征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同克服了一个又一个难题。最终，相关系统成功上线，标志着动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
转型成果：效率与效益双提升
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。同时，合思系统还能实现报销记录归档的自动化，提高了财务档案管理的效率。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好展望。
行动号召：开启财务数字化新征程
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