在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能,彰显了其在市场上的广泛认可度和强大影响力。
合思财务数智化:全景式服务蓝图
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一套全面且完善的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够精准满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。无论是大型集团企业复杂的财务管理,还是中小企业对高效财务流程的追求,合思都能提供量身定制的解决方案。
核心产品技术:创新铸就卓越
合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能,让发票管理变得轻松高效。
在费用标准控制方面,合思费控更是展现出卓越的专业性。它可以进行单笔或累计控制,员工提报费用时自动校验,还能针对不同城市的消费水准设定个性化的费控标准。一旦消费超额,系统会立即自动提示,确保费用支出合规合理。
合思商城:商旅预订新体验
合思商城是一个集成了丰富商旅资源的一站式平台,为员工的出差出行提供了极大便利。员工只需在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城便捷地预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在比价时省时又省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。
合思BI:数据驱动决策
合思BI就像企业财务的智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况实时呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过详细的数据展示,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这就像给管理层安装了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并做出调整,确保企业财务健康稳定运行。
银企直联:高效支付保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可在合思费控中直接驱动单据完成支付,资金流向清晰可追溯,单据也能轻松联查。
实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业资金管理更加安全可靠。
合思优势凸显:对比传统与同行
告别传统手工报销:开启数字化便利时代
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,繁琐的报销流程让员工苦不堪言。而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,有效降低了基础工作压力。
快速响应客户需求:领先于同行
相较于其他数字化平台,合思在结合客户需求二次开发方面响应速度最快。在当前企业需求不断变化的环境下,这一优势显得尤为重要。如泽璟制药选择与合思合作,正是看中了SaaS软件相对传统OA的优势,即客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业的发展提供持续的支持。
多行业应用案例:见证实际成效
动力源:复杂业务下的财务革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源打破了传统财务管理的瓶颈,实现了财务流程的高效运转。
汉威科技集团:精准管控与效率提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的产品成为汉威科技集团财务管理的得力助手。
派克新材:高效流程与便捷支付
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务流程和便捷的支付体验。
亿嘉和科技:业财融合新典范
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的产品助力亿嘉和科技实现了财务管理的质的飞跃。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了财务管理的效率和水平,得到了市场的广泛认可和好评。
随着数字经济的蓬勃发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力,拓展服务范围。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思费用报销管理系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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