在当今快速发展的商业世界中，企业规模不断扩大，业务日益复杂，财务数字化转型和业财融合的需求如潮水般涌来。众多企业积极投身于这场变革，期望借此提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。然而，理想很丰满，现实却骨感，在转型的道路上，企业面临着重重难题。
以动力源为例，开启财务数字化转型和业财融合后，虽自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以顺畅流通。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化挑战。传统财务管理模式下，手工操作的弊端尽显。江西中机长期采用线下报销模式，一年内的报销业务集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点；派克新材手工填写报销单，不仅难以规范，效率低下，多级审批周期更是漫长。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法实时互通和有效利用。亿嘉和科技在数字化转型过程中引入多个软件，各系统却独立运转，信息利用率极低，对管理者的决策贡献有限。费用管控难也是企业普遍面临的痛点，预算统计困难、对公付款与合同管理脱节、发票校验工作量大等问题，让企业的财务管理如履薄冰。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险居高不下。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了自动报销系统，为企业提供了一套综合解决方案。
多维度解决方案 破解财务管理困局
合思自动报销系统具有强大的多系统集成能力，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思自动报销系统的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思自动报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警，让企业对预算执行情况了如指掌。
发票智能校验功能是合思自动报销系统的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率。合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能赋能 彰显系统独特优势
合思自动报销系统的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为企业报销流程带来了革命性的变化。审批流程实现了透明化和线上化，员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息，即可完成报销操作。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%，让员工和财务人员都感受到了科技带来的便利。
系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，能够及时了解费用情况，为业务决策提供了依据。
多行业应用 见证系统卓越价值
合思自动报销系统在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
众多企业的成功案例证明，合思的自动报销系统能够有效解决企业财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的技术和解决方案提升自身的财务管理能力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
选择合思自动报销系统，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现精细化管理，让有限的资源发挥更大的价值，在市场竞争中占据优势。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。立即免费试用合思自动报销系统，亲身体验它的卓越性能！
