在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思的费用报销管理系统，更是为企业解决了诸多财务难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。
客户风采展示
- 多元行业佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在电源行业深耕多年，实力雄厚。
汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业打造完整产业链，是一家极具创新力的科技企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，专业从事金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
业务困境剖析
- 动力源：系统迷宫中的困局
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，这些系统带来的却是复杂的整体流程和高筑的系统壁垒。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。动力源就像陷入了一个巨大的系统迷宫，难以找到高效财务运作的出口。 - 汉威科技：集团管控的难题
作为集团性公司，汉威科技有成本增效的需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁，限制了汉威科技财务运作的效率。 - 派克新材：高速发展的烦恼
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢；对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题成为派克新材进一步发展的阻碍。 - 江西中机：线下报销的困扰
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高。长久以来采取的线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。线下报销模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的步伐。
合思解决方案
- 动力源：打通系统脉络
合思为动力源提供了合思费用报销管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费用报销管理系统同步，实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。这就如同打通了动力源财务系统的脉络，让数据和流程更加顺畅。 - 汉威科技：整合管控力量
汉威科技集团采用合思费用报销管理系统 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实现了发票智能校验和自动生成凭证。合思的解决方案就像一股强大的整合力量，将汉威科技分散的财务管控要素凝聚在一起。 - 派克新材：智能财务助力
派克新材使用合思费用报销管理系统 + 银企直连的解决方案。该方案提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，广泛连接多系统，告别人工录入。合思的智能财务解决方案就像给派克新材装上了一对翅膀，让其财务运作更加高效。 - 江西中机：线上管理变革
江西中机应用合思费用报销管理系统 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。合思的解决方案让江西中机的报销管理从线下走向线上，实现了管理的变革。
实施精细步骤
- 动力源：数据同步搭建桥梁
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销管理系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用报销管理系统同步。通过数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。 - 汉威科技：单据转换实现管控
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。单据信息的转换就像一把钥匙，打开了汉威科技财务管控的新大门。 - 派克新材：定制开发保障安全
派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多系统穿透，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。定制化开发就像为派克新材量身打造的一套铠甲，保障了其财务数据的安全。 - 江西中机：标准设置精准管控
江西中机通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。费用标准设置就像一个精准的调节器，让江西中机的费用管控更加科学合理。
显著成果呈现
- 动力源：效率成本双优化
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思费用报销管理系统让动力源在效率和成本上实现了双优化。 - 汉威科技：管控效率大提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技的财务管控和效率得到了大幅提升。 - 派克新材：报销核算加速度
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思费用报销管理系统让派克新材的报销和核算进入了加速度时代。 - 江西中机：报销效率新飞跃
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机的报销效率实现了新的飞跃。
客户高度评价
- 动力源：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：专业态度获认可
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 - 派克新材：报销周期大缩短
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机：财务信息化的关键
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业的财务信息化起到了重要作用。
众多专精特新企业已通过合思的费用报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思费用报销管理系统，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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