在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着数据孤岛林立、流程繁琐复杂、成本控制艰难等诸多难题,急切地寻觅着专业的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展拨开云雾。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的基石,让它在市场上拥有了强大的竞争力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地安营扎寨,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务范围广泛,宛如一张细密的大网,为企业提供全方位的支持。
合思产品体系:财务数智化的全景画卷
合思构建了一套丰富而全面的产品体系,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位全能的财务管家,为客户精心打理着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项财务事务。
合思的主要产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,如同一个紧密协作的团队,满足企业不同的财务数字化需求。合思费控作为核心产品之一,就像一位严格的财务监管者,可实现预算管控、费用标准控制、流程审批等功能,规范企业费用管理流程,让企业的每一笔费用都花得明明白白。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费可通过商城进行,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规,就像为企业的采购行为加上了一把安全锁。
合思产品核心优势:科技赋能财务新体验
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能和技术亮点,仿佛是一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。
它具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让信息实时共享。就像在企业内部搭建了一座信息高速公路,各种数据在上面畅通无阻。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。
先进的OCR自动识别技术也是合思的得力武器之一。借助该技术,可自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。就像一位火眼金睛的发票识别专家,让虚假发票无处遁形。
合思还具备灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。
合思与传统模式对比:效率成本合规全面领先
与传统财务管理方式相比,合思产品在效率提升、成本控制、合规性等方面具有显著的优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。而合思产品则如同高速列车,极大地缩短了报销周期。如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。
在成本控制方面,传统模式下企业费用管控难,容易出现超标情况,就像一个没有堤坝的水库,资金随意流淌。而合思通过预算管控前置、费用标准智能控制等功能,有效降低企业成本。如有的企业差旅预算节省100万元,有的企业通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。
传统模式下财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作,就像在黑暗中摸索前行。而合思产品的发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅缩减了财务人员的工作量,提升了工作效率和财务价值感。例如,有的企业财务核算效率提升60%,有的企业核算效率提升6倍。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,管理者无法实时掌握企业经营数据,就像在迷雾中驾驶船只,找不到方向。而合思产品实现了数据的实时同步和多维度分析,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。合思就像一座明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。
合思成功应用案例:多行业绽放光彩
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着成功的应用案例,就像一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大,就像一艘在大海中航行的巨轮,需要精准的导航。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位优秀的船长,带领动力源这艘巨轮在财务的海洋中稳健前行。
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控等需求,就像一座需要精细管理的大型工厂。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思就像一位高效的工厂管理者,让汉威科技集团的财务运作更加顺畅。
派克新材作为高端制造企业,通过合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长等问题,实现了财务数字化转型。合思就像一位技艺精湛的工匠,为派克新材打造了一套精致的财务数字化工具。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思就像一位智能的机器人管家,为亿嘉和科技的财务管理提供了全方位的智能服务。
合思凭借其强大的产品功能、先进的技术和广泛的行业应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举,未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思企业差旅报销系统带来的高效便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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