合思助力企业实现预算与费用透明化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现预算与费用透明化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。业财信息犹如散落的拼图,难以拼接完整,信息不连通让企业决策缺乏有力支撑;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;传统的报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量精力;会计档案管理低效,如同古老的藏书阁,查找资料困难重重。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、合规性差、预算管理不精准等弊端,无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理成为企业日常业务处理的一大挑战。同时,企业财务档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全合规性难以保障等问题。

而合思,就像一位技艺高超的工匠,为企业量身打造了一套综合解决方案,助力企业解决这些难题,实现预算与费用透明化。

综合方案:解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的业务和财务信息能够自由流通,为企业的决策提供更准确的数据支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同为企业提供了一张清晰的导航地图,提升了财务数字化实践效率。此外,合思提供的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。

多元产品:打造财务数智化利器

合思旗下拥有多个功能强大的产品,它们就像一群身怀绝技的勇士,各自发挥着独特的作用,共同为企业的财务数智化保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。它就像一位严谨的管家,对企业的费用进行全方位的管理和控制,确保每一笔费用都合理、合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个大型的购物广场,为企业提供丰富的选择,同时通过同屏比价,帮助企业节省差旅费用,实现预算与费用透明化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时保障了数据的安全和合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。它就像一位精明的财务助手,帮助企业优化采购流程,提高资金使用效率。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务双手。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。
合思各产品具有广泛的连接性,能与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证,连接企业财务系统可一键生成财务凭证。它就像一个万能的连接器,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动,提高了工作效率和数据准确性。
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业更好地实现预算与费用透明化。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了费用,还营造了良好的企业文化氛围,让员工自觉参与到企业的成本控制中来。

产品价值:赋能企业全面发展

合思产品为企业带来了巨大的价值,它就像一位得力的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,实现预算与费用透明化。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员的工作更加轻松、高效,同时提高了财务工作的准确性和合规性。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率和满意度。
整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力,实现可持续发展。

典型场景:见证合思实际应用

合思产品在众多典型场景中得到了广泛应用,这些场景就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的实用性和有效性。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效,同时通过统一管理和控制,实现预算与费用透明化。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅,信息更加流通,提高了企业的运营效率和管理水平。
在业财融合方面,通过连接各类平台和系统,实现数据连通,打破信息孤岛,在发票处理、资金管理、消费采购、财务核算等环节发挥作用。让企业的业务和财务能够更好地协同工作,为企业的决策提供更准确的数据支持。
在财务收支管理中,通过合思付款、收款和BI系统,实现对公业务的应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。让企业的财务收支管理更加规范、透明,提高了资金使用效率和安全性。

成功案例:树立行业标杆典范

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业指明了方向。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了预算与费用透明化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。让企业的档案管理更加高效、便捷,同时保障了数据的安全和合规性。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,在财务收支管理等方面得到了优化,提升了企业的运营效率和决策科学性。让汉威科技集团在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。

市场定位:彰显合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位科技先锋,引领着企业走向财务数智化的未来。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了更可靠的保障。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它就像一位专业的医生,能够针对不同企业的“病症”,提供精准的治疗方案,实现预算与费用透明化。
合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化需求。它就像一个丰富的宝库,为企业提供了更多的选择和可能性。

合思的财务数智化产品和服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,释放了财务人员和员工的双手,助力企业实现业财融合,真正做到了预算与费用透明化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用先进的技术如AI数字科技,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案,适应不断变化的市场环境和企业需求。

如果您想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让预算与费用透明化成为企业发展的有力支撑。

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captaincaptain
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