合思助力企业电子凭证数字化转型，精准把控差旅成本预算

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但企业却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人提升认知的路径也较为缺乏，迫切需要加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。差旅成本预算在这样的环境下，更是难以精准把控。

合思风采：实力雄厚的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，在差旅成本预算管理方面也取得了显著成效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅成本预算管理提供了有力支持。

使命愿景：引领会计数字化绿色新航向

合思有着远大的使命与愿景，它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。在差旅成本预算方面，合思助力企业合理规划费用，提高资金使用效率。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这对于差旅成本预算的精准管理和控制具有重要意义。

合思还希望帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在这个过程中，企业的差旅成本预算将得到更科学的规划和管理。

功能概览：多元模块打造高效财务管理

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其在差旅成本预算管理方面表现出色。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅成本预算的统计和管理更加准确。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订服务。员工可以根据企业的差旅成本预算合理选择出行方式和住宿标准，企业也能更好地控制差旅费用。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这使得消费记录更加清晰，便于企业对差旅成本预算进行监控和分析。
发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工的发票信息能够及时准确地录入系统，有助于企业实时掌握差旅成本预算的执行情况。

亮点创新：数智时代的财务变革先锋

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的差旅成本预算管理带来了全新的变革，让企业能够更加精准地控制差旅费用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本预算的管理提供了更加完善的解决方案。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这对于企业差旅成本预算的审计和追溯具有重要意义，确保每一笔差旅费用都有迹可循。
合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅成本预算方面，企业管理者可以根据AI提供的分析结果，合理调整预算方案，提高资金使用效率。

优势凸显：合思产品的独特魅力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅成本预算管理方面能够整合各方数据，进行更全面的分析和决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅成本预算管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更精准的管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。在差旅成本预算管理过程中，企业遇到任何问题都可以得到及时的帮助和支持。
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在合思的帮助下，成功实现了差旅成本预算的有效管理和控制。

适用场景：满足多元企业需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在差旅成本预算管理方面，合思能够为这些企业提供有力的支持。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需报销的便捷体验。同时，企业可以进行总额管控和成本分析，确保差旅成本预算在合理范围内。
在财务核算场景中，合思平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务工作效率和准确性。这对于差旅成本预算的核算和管理至关重要，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
在档案管理场景中，合思档案可以对各类会计档案进行电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，实现档案的高效存储和利用。在差旅成本预算方面，这些档案记录可以为企业的决策提供重要的参考依据。

成功见证：实际案例彰显卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思在差旅成本预算管理方面的强大能力，能够帮助企业节省大量的费用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本预算。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。合思为该企业的差旅成本预算管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。在差旅成本预算管理方面，该企业也取得了显著的成效。

合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其在差旅成本预算管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品在提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面具有显著成效。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，不断推出满足市场需求的产品和服务，为企业的发展提供有力支持。

企事业单位们，抓住数字经济时代的机遇，选择合思产品，加速财务数字化转型，实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思产品，开启精准差旅成本预算管理的新篇章！