在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务领域面临着诸多挑战。费用支出管理犹如一块难啃的“硬骨头”,它存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。更为关键的是,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统来助力完成转型,而合思正是这样的得力助手,能够在保障财务数据合规性的基础上,助力企业实现财务数字化转型。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,它以成为敏捷的财务收支管理平台为目标,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过这个平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,同时也确保了财务数据合规性。
合思产品功能:费控管理分级进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思在这方面发挥着重要作用,助力企业提升费控管理能力,而这一过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思为此提供了不同等级的费控解决方案。
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L3初级无需报销:开启便捷报销新体验
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。在这个阶段,报销归档和报表输出有了明显的改善,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,有效保障了财务数据合规性。 -
L4中级无需报销:实现业财深度融合
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,同时确保财务数据合规性得到有效维护。 -
L5高级无需报销:智能化引领费控新高度
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,全方位保障财务数据合规性。
合思产品核心亮点:科技赋能财务变革
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,在这个过程中始终保障财务数据合规性。
合思合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构;加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;开展经营预测,为企业管理者提供支持,确保财务数据合规性贯穿始终。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在报销申请阶段,系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;在消费阶段,实现全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,有效保障财务数据合规性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,它还具备广泛集成的能力,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,全方位保障财务数据合规性。
合思产品价值:助力企业多维发展
合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台优化报销流程,减少人工工作量,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,通过智能化的预算管理和费用控制,避免不必要的费用支出,为企业节省资金,在降本增效的过程中保障财务数据合规性。
合思助力企业合规经营。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管要求日益严格。合思的解决方案能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足税务会计和费用会计在新政下的需求,如自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保财务数据合规性。
合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,实现企业的可持续发展,在低碳运营中也注重财务数据合规性。
合思提升企业决策能力。通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业管理者提供准确的财务信息和数据分析,帮助企业做出更明智的决策,支持企业的战略规划和业务发展,以准确合规的财务数据为决策提供支撑。
合思典型使用场景:精准解决行业痛点
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医药行业:突破成本困境,保障合规发展
医药行业面临着诸多挑战。从企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业陷入高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与相关人员和机构的交流活动作出了严格限制。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,以实现企业的长期持续发展。合思能够帮助医药企业在保障财务数据合规性的前提下,解决费用管理难题。 -
软件行业:贴合项目需求,精细费用管控
软件行业常见项目制、产品制的业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求,如团队人员复杂、费用类型多、收益的滞后性、费用持续性等。合思可以根据软件行业的特点,提供贴合需求的费用管控解决方案,保障财务数据合规性。 -
连锁经营行业:统一管理体系,提升运营效率
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。然而,当前企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思能够为连锁经营行业提供有效的解决方案,确保财务数据合规性。
合思成功案例:实践见证卓越成效
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某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保障了财务数据合规性。 -
某上市软件服务公司:高效费控显实力
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保财务数据合规性。 -
某知名连锁餐饮品牌:统一管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了财务数据合规性。
合思市场定位与差异化优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,这显示出其在市场上的强大竞争力和发展潜力,得到了资本的高度认可。
合思以广泛连接的生态为基础,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务需求,与单一功能的软件相比具有明显的优势。
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他竞争对手的重要差异化优势,在市场竞争中保障企业财务数据合规性。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中财务数据合规性得到保障。
合思:引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其全方位的财务数智化服务能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业提供数据赋能、协同、智能化等多方面的支持,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,始终将财务数据合规性放在重要位置。
展望未来,合思将顺应费控厂商进一步提高广泛连接能力的趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务更广泛的客户群体;强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。同时,合思将继续以技术创新为驱动,不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案,持续保障财务数据合规性。
随着市场竞争的加剧,合思将不断提升自身的核心竞争力,巩固和扩大市场份额,在费控管理领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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