合思《2024中国企业差旅管控分析报告》：解锁预算控制方法新密码

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战，利润挖掘难题更是成为横亘在企业发展道路上的一座大山。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的预算控制方法和解决方案。合思，这家创立于2014年的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：利润增长迷雾中的差旅困境

在当前经济环境下，企业的盈利能力受到了严峻的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。

与此同时，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然无法有效解决成本管控的问题，成本压力如影随形。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的，反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，寻找有效的预算控制方法来管控差旅成本，成为企业迫切需要解决的问题。

差旅管控痛点：传统模式下的重重枷锁

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，在消费合规方面也带来了挑战。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前的需求。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，企业还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业的差旅成本管控，急需有效的预算控制方法来解决。

合思策略：从硬控到智控的华丽转身

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业员工的出行需求。此外，合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了更有效的预算控制方法。

核心模块：创新功能打造差旅管控利器

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业提供了一种有效的预算控制方法。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。企业应在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差旅标准调整策略，有助于企业更好地控制差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些创新功能的应用，进一步提升了企业差旅管控的效率和精准度，为企业提供了更先进的预算控制方法。

竞争优势：资源与技术铸就领先地位

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这些资源整合能力和技术创新能力，使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更优质的预算控制方法。

成功案例：实践检验真理的最佳证明

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业提供了有效的预算控制方法。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思解决方案在实际应用中的有效性，为企业提供了可借鉴的预算控制方法。

服务体系：全方位保障企业差旅管控

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报等全流程服务。

合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这种全方位的服务体系，为企业提供了有力的支持和保障，确保企业能够顺利实施预算控制方法。

企业在当前经济环境下面临着挖掘净利润的挑战，差旅成本管控是关键所在。合思的解决方案能帮助企业从硬控到智控，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想为企业找到更有效的预算控制方法，解锁企业“省”与“赚”的新模式，不妨来免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。