云端报销平台：开启企业财务数字化管理新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致企业决策缺乏全面准确的依据；费用控制困难，难以实时监控和管理各项开支；报销流程繁琐，员工和财务人员都耗费大量时间和精力；会计档案管理效率低下，不仅占用大量场地和耗材成本，而且查找和使用档案也极为不便。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销模式更是问题重重。员工报销往往需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票，还要经过多层审批，报销周期漫长；财务人员入账归档工作也十分繁琐，需要人工处理大量纸质票据，不仅效率低，还容易出现错误；场地和耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间；业财流程数字化程度低，业务和财务数据无法实时对接，导致信息滞后。

面对这些问题，合思推出了一系列创新的解决方案，以其云端报销平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业不同层面的财务需求。

核心产品功能探秘

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。企业消费商城聚合了丰富的商品和服务资源，员工可以直接在商城中进行线上订购；易商卡则为线下消费提供了便捷的支付方式。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，能够实现消费明细清晰，高效透明管理，同时将发票以电子档案形式保存，还能进行验真查重；资金支付采用单据驱动在线直接付款方式，回单自动回写，并且对接了1400 + 家银行，还有完善的支付计划；预算管控具备超标预警功能，有多维度费控模型，能够实时跟踪预算执行进度；智慧财务可以对接主流财务软件，实现自动化记账。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：高效电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。

合思产品核心亮点解读

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城推出“买贵赔”服务，杜绝大数据杀熟现象，保障企业以合理的价格获得优质的商品和服务。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化，帮助企业降低差旅和消费成本。

• 合思档案优势：海量数据高效管理
  合思档案在处理海量数据方面表现卓越。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其可灵活扩展的业务模型，能够适应企业不同阶段的发展需求。多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加便捷高效，便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案利用效率。

• 收支一体解决方案：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

合思产品价值体现

• 无需报销解决方案：降本增效显著
  合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以降低员工报销耗时75%，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中；减少财务入账归档时间85%，提高财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，降低企业运营成本；提高业财流程数字化程度95%，实现业务和财务数据的实时对接；保障数据安全合规100%，让企业财务管理更加规范。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城能够帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，平均可让企业差旅费用节约35%。

• 合思档案：提升档案管理效率
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。

• 合思收支管理：提高收支效率
  合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。而且，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具。

典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品覆盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过云端报销平台，企业可以实现全场景聚合消费生态，让员工的消费更加便捷，企业的费用管理更加高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过云端报销平台，企业可以实现业务和财务的深度融合，提高企业的运营效率和决策水平。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：海量数据高效处理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%等，充分展示了合思档案在处理海量数据方面的强大能力。

• 汉威科技集团与中影股份：财务数字化转型选择
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化管理。中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也使用合思的产品服务。这些企业的选择证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。同时，合思提出无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的云端报销平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您想体验合思云端报销平台带来的便捷与高效，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化管理的新征程。