在数字化浪潮的推动下，国家正积极引导各行业迈向电子凭证数字化转型的新时代。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，正凭借其卓越的产品和服务，助力企业实现会计报销管理的数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了会计报销管理的效率和质量。
国民零食巨头的会计报销管理困局
在激烈的市场竞争中，一家国民经典零食品牌虽拥有覆盖全国的销售版图，但在会计报销管理方面却面临着诸多挑战。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个报销管理工作繁杂且低效。
差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，使得会计报销管理工作陷入困境。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了直接影响。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了会计报销管理的准确性和效率。
合思定制化会计报销管理解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了会计报销管理中的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据支持。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，极大地提高了财务核算的效率，减轻了财务人员的工作负担，优化了会计报销管理流程。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了会计报销管理的智能化水平。
合思方案带来的会计报销管理显著成效
该零食品牌在采用合思的解决方案后，在会计报销管理方面取得了显著的成果。
在成本节约上，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升了60%，让会计报销管理更加高效快捷。
业财有机连接得到实现，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计报销管理的准确性和合规性。
合思：会计报销管理数字化转型的得力助手
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，在会计报销管理方面具有显著的优势。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，让会计报销管理更加轻松便捷。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计报销管理过程中能够打破信息孤岛，提高数据的流通和利用效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够更好地体验和选择适合自己的服务。
众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型，在会计报销管理方面取得了降本增效、合规经营等显著成果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正以其卓越的产品和服务，引领企业开启会计报销管理数字化的新征程。如果您的企业也想提升会计报销管理水平，不妨抓住机遇，选择合思开启免费试用，体验财务数字化转型带来的全新变革。
