在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势:数智浪潮下的财务转型紧迫性
随着数字化时代的不断推进,企业面临着诸多挑战与机遇。在财务管理方面,提升效率、降低成本、实现业财融合成为了企业发展的迫切需求。财务数智化也因此成为企业发展的必然趋势。
市场对于能够提供全面财务数智化服务的供应商需求与日俱增。企业期望借助先进的技术和解决方案来优化财务管理流程,以适应激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业只有具备更强的竞争力,才能在市场中立足,而财务数智化正是提升企业竞争力的关键手段。此外,政策环境也在推动企业进行财务数字化转型,对企业的财务管理合规性提出了更高的要求。企业差旅报销系统作为财务数智化的重要组成部分,其数字化转型也迫在眉睫。
传统痛点:财务管理的荆棘之路
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首当其冲的是报销流程繁琐。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。企业差旅报销系统在传统模式下更是如此,员工差旅后的报销流程复杂,让员工苦不堪言。
财务数据分散也是一个严重的问题。信息孤岛现象导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务信息,进而影响决策的科学性。费用控制缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时监控,超支现象时有发生,增加了企业的成本。会计档案管理效率低下,纸质档案保存和查询不便,占用大量存储空间,不符合环保和数字化发展的要求。
整体策略:合思的全面解决方案蓝图
合思为解决企业财务痛点,制定了全面而系统的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业差旅报销系统也被纳入到这个大体系中,实现了差旅费用的高效管理。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思产品的璀璨明珠
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业差旅报销系统在合思费控的加持下,变得更加高效便捷。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅报销系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅管理更加科学合理。 -
合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业差旅报销系统产生的相关档案也能在合思档案中得到高效管理。 -
收支管理:三流合一的解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业差旅报销系统中的费用收支也能在这个模块得到精准管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规,具有显著的效率和成本优势。
合思拥有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。企业差旅报销系统在合思的这些优势下,能够更好地发挥作用,为企业带来更多价值。
成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率与成本的双丰收
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供财务数字化转型解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业差旅报销系统在动力源的应用中,也取得了显著的效果,让差旅报销变得更加高效。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业差旅报销系统帮助徐福记实现了差旅费用的有效管控,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业差旅报销系统产生的档案在合思档案的管理下,也实现了高效利用和安全存储。 -
汉威科技集团:财务转型的有力助推
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。企业差旅报销系统在汉威科技集团的应用,也为其财务管理的提升做出了贡献。
服务体系:合思对客户的贴心呵护
合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段和不同场景的需求。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、专业化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持,帮助客户解决问题,实现价值提升。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身感受产品的功能和优势,再做出决策。企业差旅报销系统也包含在合思的服务体系中,为企业提供全方位的服务支持。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅报销系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也为企业的差旅管理带来了巨大的变革。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思将不断创新和完善产品和服务,适应市场变化和企业需求,与企业共同成长,实现互利共赢。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多的企业加入到合思的大家庭中。如果您想体验企业差旅报销系统及合思其他优质产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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