在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多挑战，其中差旅管理问题尤为突出。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，月均差旅 GMV 高达 50 万 +，差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。幸运的是，该企业与合思合作，通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，成功解决了差旅难题，显著提升了企业整体运营效率，同时也让会计报销管理工作变得更加轻松高效。
差旅管理困境：会计报销管理的痛点之源
该连锁经营上市公司在差旅管理方面遭遇了重重挑战，这些挑战直接影响了会计报销管理的效率和质量。
– 员工满意度低
企业员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。这不仅让员工的出差体验大打折扣，也给后续的会计报销管理带来了麻烦。
– 财务核算费时费力
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程使得会计报销管理效率低下，耗费了大量的人力和时间。
– 管理难度提升
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给会计报销管理带来了更大的压力。
合思解决方案：会计报销管理的破局之策
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，有效改善了会计报销管理的现状。
– 无缝接入，资源互补
无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，与 TMC 形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式整合了双方的优势资源，为企业提供了更丰富、更优质的差旅选择，从根本上解决了差旅管理中的诸多问题，也为会计报销管理提供了更清晰、准确的数据基础。
– 丰富资源，满足需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工能够轻松找到符合差标的酒店，减少了垫资情况的发生，也让会计报销管理更加顺畅。
– 降本出行，节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。成本的降低不仅有利于企业的财务管理，也让会计报销管理中的费用审核更加简单明了。
– 丝滑体验，自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度，同时也减少了因员工不满而产生的投诉，减轻了会计报销管理的压力。
显著成效：会计报销管理的提升见证
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在会计报销管理方面也取得了令人瞩目的提升。
– 财务部投诉率降低 80%
合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务部在会计报销管理过程中更加轻松，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 员工满意度达到 100%
合思商城上线后，员工订购差旅服务有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工自主性更高，对差旅体验更加满意，这也为会计报销管理营造了良好的氛围。
员工与财务反馈：会计报销管理的真实声音
员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，这些反馈充分体现了合思在改善会计报销管理方面的成效。
– 员工反馈满意度提升
员工表示，合思商城上线后，订购差旅服务更加方便、灵活。原 TMC 无法满足需求时，合思商城能够提供更多的选择。机票价格的比较也让他们能够节省费用，员工自主性更高，出差体验得到了极大的提升。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也减少了因差旅问题产生的报销纠纷，有利于会计报销管理的顺利进行。
– 财务反馈投诉率降低
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这让财务人员能够更加高效地完成会计报销管理工作，提高了财务管理的质量。
未来合作展望：会计报销管理的持续优化
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思有望凭借其不断升级的技术和丰富的资源，为企业提供更优质、更全面的差旅管理服务，持续优化会计报销管理。
双方还可以在数据共享和分析方面展开更深入的合作。通过挖掘差旅数据背后的价值，为企业的决策提供更有力的支持。这将有助于企业更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率，进一步提升会计报销管理的水平。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理问题已经成为众多企业面临的共同挑战。而合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案，有效提升会计报销管理的效率和质量。
如果您的企业也在为差旅管理和会计报销管理问题而烦恼，不妨现在就联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启高效差旅管理和会计报销管理之旅。
