报销政策数字化方案:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销政策数字化方案:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理变得繁琐无比。进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,仿佛在迷雾中摸索前行。

传统的费控报销流程更是如同老旧的机器,运转效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

会计档案管理也不轻松,档案整理耗时多、组卷耗时久、档案利用不便、存储空间和耗材成本高以及数据安全合规保障难等问题,如同一个个枷锁,束缚着企业的发展。

不同行业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,常常难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。就在企业为这些难题发愁时,合思的报销政策数字化方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀光芒。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通起来。通过这种方式,帮助企业实现更多价值,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让未来财务人更轻松地解放双手。构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,开启企业财务数字化的新征程。

合思模块功能:构建全方位财务管理体系

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,让企业的费用控制管理更加高效、便捷。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,满足企业在差旅方面的各种需求。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。让企业的会计档案管理更加高效、安全、便捷。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程包括分析应用、数据赋能。为企业的收支管理提供了全方位的解决方案。

合思功能亮点与创新:彰显独特魅力

  1. 无需报销解决方案:革新财务管理模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大提高了财务管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:聚合资源打造省钱生态
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能保证服务质量,又能节省费用。
  3. 合思档案:海量数据处理的高效能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

合思产品优势:为企业带来切实利益

  1. 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在费用报销管理方面实现质的飞跃。
  2. 合思商城助力企业节约成本
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。为企业在差旅成本控制方面提供了有力的支持。
  3. 合思档案提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
  4. 收支管理提高财务工作效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力转型

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中的各种财务收支管理需求。

合思成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。

综上所述,合思的报销政策数字化方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思产品的卓越效果。

如果您也想让企业开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的报销政策数字化方案,体验合思为您带来的全新财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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