在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，成为企业亟待解决的问题。与此同时，企业费用支出管理面临着诸多难题，费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性欠佳。目前，企业大多采用纯手工操作，或依赖 OA 系统以及财务系统进行费用支出管理，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下，合思的自动化报销系统应运而生，为企业解决传统费用管理痛点提供了有效的解决方案。
合思自动化报销系统功能揭秘
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为 L1 – L5 五个层级。合思的自动化报销系统能够助力企业从低层级向高层级升级。在 L3 阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工报销体验；L4 阶段实现全链路自动报销，达成“四大统一”；L5 阶段则借助智能工具赋能企业内部治理。
在企业中台建设方面，合思的中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的自动化报销系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。
合思自动化报销系统核心亮点剖析
合思充分运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同提升业绩。
未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断拓展。例如，扩展多场景下的报销能力，与多种系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思借助 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，在报销全流程中实现智能化。在高级无需报销阶段，系统可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。
合思以实现企业精细化管理和服务革新为目标，覆盖各财务环节，提供全场景的财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。
合思自动化报销系统为企业创造的价值
合思的自动化报销系统帮助企业挖掘更多净利润，通过费控管理平台的应用，实现降本增效。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本。
该系统还能助力企业实现合规经营，尤其在医药等对合规要求较高的行业，帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。
合思支持企业进行低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
此外，合思实现业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的管理水平。
合思自动化报销系统典型使用场景
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思的自动化报销系统可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求。合思的自动化报销系统可帮助企业进行费用预算、控制和结算，厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的自动化报销系统可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
合思自动化报销系统成功案例展示
中国某知名制药公司采用合思的自动化报销系统后，定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司借助合思的自动化报销系统，定制化获得费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的自动化报销系统后，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思自动化报销系统市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更本地化的服务。
合思的自动化报销系统具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，这是很多同类产品所不具备的能力。
合思的商业模式为软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，能够提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思的自动化报销系统能帮助企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了让有限资源发挥更有效作用的目标。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
未来，合思的自动化报销系统将持续提升功能、拓展市场。合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，持续扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界。以费控管理为抓手，进一步推进企业的业财一体化进程，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。同时，合思将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景等方面的能力，满足企业日益增长的数字化需求，助力企业实现可持续发展。
在企业财务数字化转型的关键时期，合思敏捷的自动化报销系统将是您的最佳选择。快来加入 7000 + 付费企业的行列，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思自动化报销系统，开启您的财务数字化转型之旅。
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