预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据无法流畅互通；手工报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；预算管控难以有效落地，费用类型复杂管理困难。这些问题导致企业运营效率低下、成本增加，合规风险也随之上升。

就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出数据分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断发展和管理要求的逐步提高，对高效、智能、全面的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思敏锐地洞察到这些痛点，提供了一套行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

行业痛点：数字化转型的绊脚石

• 系统操作困境：体验差合规难
  在企业的财务数字化进程中，多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。动力源就是典型例子，多系统操作让员工体验极差，财务合规性也难以保障。

• 数据分散难题：信息滞后难协同
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。汉威科技集团在多系统中有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

• 报销管理困局：业务复杂难稽核
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型多得让人头疼。

• 组织架构挑战：流程繁复难统一
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，增加了管理成本。

解决方案概述：合思的智慧药方

• 生态连接驱动创新
  合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控对接，让不同系统的数据在合思平台上实现共享和协同，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

• 无需报销新体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

• 精准预算管控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

核心功能亮点：合思的强大武器

• 强大系统连接能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据的实时同步和共享。

• 智能报销高效准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

• 深度数据分析支持
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业管理者可以通过合思BI实时了解各部门的费用支出情况，及时发现异常并进行调整。

• 精细合同管理功能
  合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

用户收益：合思带来的切实改变

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本有效节约
  通过规范费用管理和预算管控，合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量资金。

• 合规性显著增强
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保发票合规。

• 决策更加精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思BI报表实时了解企业的费用支出情况，为业务决策提供数据支持。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 差旅报销高效便捷
  在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面通过合思解决方案实现了高效、便捷的管理。

• 对公付款规范可溯
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款方面通过合思费控实现了流程规范和数据可追溯。

• 预算管控前置有效
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用预算执行分析等。派克新材在销售费用管理方面，通过合思系统实现了报销效率提升和项目报表产出效率提升。

客户成功案例：真实的效果见证

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：管控提升预算落地
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：效率跃升合规增强
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：线上流转效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批流程优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思的解决方案在这方面表现卓越。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。