合思:引领企业报销记录管理数字化变革

合思:引领企业报销记录管理数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规经营和低碳运营的道路上,让资源发挥出更大的效用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。这样的实力与布局,为其服务众多企业的报销记录管理及财务数字化转型奠定了坚实基础。

综合服务:构建财务数智化生态版图

合思构建了一套全面且完善的产品体系,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,尤其是在报销记录管理方面。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。合思费控在报销记录管理上表现卓越,它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,为准确记录报销信息提供了有力保障。

合思商城则覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。这不仅方便了员工的消费,也有利于公司对报销记录进行流程管控,使每一笔消费都能清晰地记录在案。

核心实力:创新技术赋能报销记录管理

合思的核心产品功能和关键技术,在报销记录管理方面展现出了专业性和创新性。在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销记录管理的流程。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在报销记录管理中,能够有效控制费用支出,避免超支情况的发生。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保报销记录的准确性和合规性。

此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在报销记录管理实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使报销记录能够及时、准确地在各系统间流转。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在报销记录管理方面具有显著优势。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让报销记录管理更加便捷高效。

在费用管控方面,传统报销流程中员工报销周期长、财务工作量大、费用管控难。合思的无需报销解决方案可使员工报销周期大幅缩短,财务工作量减轻,费用管控更有效。一些企业原有的财务系统难以满足复杂业务场景和精细化管理需求,合思可根据企业不同的组织架构、业务类型和管理要求,提供定制化的解决方案,在报销记录管理上实现精准匹配。

与部分其他解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,能够不断优化报销记录管理功能,为企业提供更好的服务。

案例见证:多行业报销记录管理成效显著

众多不同行业的企业应用合思的产品后,在报销记录管理方面取得了显著的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业在报销记录管理上节省了大量的时间和人力成本,使财务工作更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在报销记录管理方面,实现了系统的整合和效率的提升,使财务流程更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销记录管理的高效性直接带动了整个财务工作的提升,为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销记录管理的优化,使企业的财务核算更加及时、准确。

未来展望:引领财务数智化报销记录管理新征程

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和定制化的解决方案,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在报销记录管理方面,提升了企业的管理效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化技术创新,完善产品体系,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,进一步优化报销记录管理。合思将不断加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,推动整个财务行业的数字化变革,为企业的报销记录管理带来更多的创新和价值。如果您想体验合思在报销记录管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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