在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合宛如一座难以逾越的高山,成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
企业在费用支出管理方面遭遇重重困境,费用报销流程宛如一个巨大的黑洞,吞噬着大量的时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性问题层出不穷,已然成为企业发展道路上的一颗“毒瘤”。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了强大助力。然而,企业若想搭乘这趟数字化快车,就必须提前布局,积极开展财务数字化改造。
在后工业化时代的大背景下,企业面临着日益复杂多变的市场环境,依靠智能技术进行科学决策、根据客户需求灵活调整经营策略,成为了企业生存和发展的关键。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,如同干渴的旅人对水源的渴望,日益迫切。
在这样的时代背景下,合思费用报销管理系统应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化方案:企业转型的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位技艺高超的财务魔术师,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,软件与商城的完美结合,为企业提供了一种全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费用报销管理系统,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思财务收支管理平台功能:全方位的财务管理利器
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费控管理:精细管控每一笔费用
合思费用报销管理系统的费控管理功能,犹如一位严谨的财务管家,对企业的每一笔费用进行精细管控。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
在预算管理方面,系统提供了完善的预算体系,能够帮助企业进行科学的预算编制和控制。同时,应收管理和催款管理功能,让企业的资金回笼更加及时、高效。
费用报销功能则简化了报销流程,提高了报销效率。内控制度和发票管理功能,确保了报销的合规性。开票申请功能支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的无缝对接。
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让企业的采购流程更加规范、透明。合同管理功能提供了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,帮助企业更好地管理合同风险。应付管理功能则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让企业的应付账款管理更加清晰、准确。 -
电子发票管理:智能防控财税风险
合思费用报销管理系统支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票效率。
同时,系统可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。 -
聚合商旅服务:便捷出行,实时管控
合思费用报销管理系统提供聚合商旅服务,企业员工可通过集成的消费平台进行订购。预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,让企业的商旅管理更加便捷、高效。
合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流
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广泛连接能力:无缝对接,协同共赢
合思费用报销管理系统具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的连接能力,让企业能够根据自身的使用基础和需求,选择最合适的系统进行集成,实现数据的共享和协同,服务于不同使用基础的主体。 -
无需报销解决方案:提升体验,高效运营
合思采用无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工不再为报销而烦恼,大大提升了员工报销体验。同时,提高了企业的运营效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
场景定义与系统集成能力:适应多样需求
合思费用报销管理系统具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,系统能够满足企业不同阶段的费控管理需求,为企业提供全方位的财务管理解决方案。 -
财务中台自定义能力:精细化管理的秘密武器
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种强大的自定义能力,让企业能够根据自身的实际情况进行精细化管理,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品为企业带来的价值:降本增效,合规低碳
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降本增效:优化流程,提升利润
合思费用报销管理系统帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的净利润。系统的自动化处理和智能分析功能,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规经营:适应新政,规避风险
合思费用报销管理系统助力企业合规经营,适应国家财税新政,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求。系统的合规性检查和风险预警功能,能够帮助企业及时发现和解决财税风险,避免不必要的损失。 -
低碳运营:绿色财务,助力双碳
合思费用报销管理系统推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸张的使用,为“双碳”目标作出了积极贡献。 -
业财一体化:打通壁垒,升级管理
合思费用报销管理系统实现了业财一体化,打通了业务与财务系统之间的壁垒。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效,智能记账
在医药行业,合思费用报销管理系统满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。系统能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:精准管控,高效结算
对于软件行业,合思费用报销管理系统解决了项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等,让软件企业的项目管理更加精准、高效。 -
连锁经营行业:统一业财,提升体验
在连锁经营行业,合思费用报销管理系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和提高了审批体验,让连锁企业的财务管理更加集中、高效。 -
企业日常费用报销:全面覆盖,便捷管理
合思费用报销管理系统适用于企业日常费用报销场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。系统的全面覆盖和便捷管理功能,让企业的日常费用报销更加轻松、高效。
合思成功案例:见证卓越,树立典范
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知名制药公司:定制方案,合规支付
中国某知名制药公司选择了合思费用报销管理系统,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为制药企业的财务管理提供了有力的支持。 -
上市软件服务公司:动态管理,智能协同
中国某上市软件服务公司采用了合思费用报销管理系统,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的数字化转型提供了成功范例。 -
知名连锁餐饮品牌:统一支付,风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思费用报销管理系统,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的财务管理提供了有效解决方案。
合思市场定位与差异化优势:专注费控,引领变革
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市场定位:聚焦财务数智化,助力企业转型
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于费控管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的引领者。 -
差异化优势:连接创新,体验升级
合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式被市场认可,为企业提供了更多的选择和便利。无需报销的解决方案,提升了员工报销体验和企业运营效率。强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,为企业提供个性化的财务管理解决方案。 -
实力保障:专精特新,资金技术双支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。
合思的费用报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在数字化转型的浪潮中提升企业的竞争力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化等,不断满足企业日益升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思的费用报销管理系统,将是企业提前布局、实现数字化转型的明智之选。
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