在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为一股不可阻挡的趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型的征程中，遭遇了诸多难题。各系统之间犹如一座座孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工怨声载道，体验感极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，疲于奔命，管理者也无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行。
业务的高速发展进一步加剧了企业对财务数字化的需求。例如医疗企业，在特殊时期，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性和整体费用管控流程需要实现线上透明化。然而，管理者往往只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。再如高端制造企业，随着业务的快速扩张，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下，企业迫切需要财务给予更多的支持来管控业务成本。
在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生，致力于为企业解决这些行业难题，提供了一系列全面且针对性强的财务数智化解决方案。
多元策略破难题，报销记录管理更高效
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的报销记录管理提供了坚实的基础。
针对多系统集成这一难题，合思展现出了卓越的技术能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了报销记录管理的效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，为企业的报销记录管理提供了有效的约束，确保每一笔费用都在合理的范围内。
对于发票管理难题，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销记录管理提供了可靠的数据支持。
核心功能显优势，报销记录管理再升级
合思产品具备众多核心功能与显著优势，这些优势如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路，也为报销记录管理带来了质的飞跃。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，让报销记录管理变得轻松高效，员工和财务人员都能从中受益。
系统连接能力强是合思产品的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为报销记录管理提供了更及时、准确的数据。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的加入，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步提升了报销记录管理的质量。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为报销记录管理提供了更加安全可靠的保障。
广泛应用见成效，报销记录管理有典范
合思产品在多种应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著成效。众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型和管理提升，在报销记录管理方面树立了一个个成功的典范。
在多系统林立的企业场景中，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，充分证明了合思产品在报销记录管理方面的强大能力。
对于集团型公司的预算管控场景，汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为报销记录管理提供了更加严格的规范。
在高端制造企业的财务管理场景中，派克新材使用合思费控 + 银企直联，取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升，为报销记录管理带来了全新的体验。
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中，泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为报销记录管理提供了更加精准的支持。
在当前的经济环境下，企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启高效财务管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思持续进行技术创新和产品升级，能够根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上获得有力的支持和保障，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思产品在报销记录管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
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