自动化报销系统：合思引领财务数智化新潮流

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合，作为这一征程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在这场波澜壮阔的财务数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品：财务数智化的全方位解决方案

合思作为财务数智化领域的佼佼者，致力于为企事业单位提供一站式的财务数智化产品和服务。其核心依托于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的服务。无论是企业的日常差旅出行，还是费用报销的繁琐流程，亦或是财务收支的精准管理和经营分析，合思都能一一应对，为企业提供精准、高效的解决方案。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

核心功能：自动化报销系统的智慧魅力

• 无需报销：开启智能化费控新时代
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场财务报销领域的革命。从L1手工报销到L5高级无需报销，合思引领企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在L5高级无需报销阶段，自动化报销系统展现出了强大的智慧魅力。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费并提供风险预警。同时，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账和动态推送决策分析建议。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能实现更精准的费用控制和管理。

• 财务中台：连接业务与财务的桥梁
  合思的财务中台是其核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业能够打破业务与财务之间的壁垒，实现业财一体化，提高企业的运营效率和决策科学性。

• 费控管理平台：数据赋能的精细化运营
  合思的费控管理平台以数据为驱动，实现了数据赋能、精细化运营和智能化决策。

通过自动化执行对接业务系统，自动化报销系统自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，还能实现流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的可持续发展提供有力保障。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的平台强调广泛连接能力，未来将进一步扩展多场景报销，提高自动化和智能化水平。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商提升商城供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

优势对比：合思自动化报销系统脱颖而出

• 传统报销之痛与合思的解决方案
  传统报销方式往往高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资、自行管理票据，报销审批流程繁琐且易停滞。而合思的费控管理平台随着等级提升，如到L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出也有明显提升；到L5高级无需报销阶段，全流程智能化，能渗入风险控制、业务决策等范畴。自动化报销系统让企业彻底告别传统报销的繁琐与低效。

• 适应企业变化的强大连接性
  目前很多企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，以费控为抓手推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是企业的规模扩张还是业务调整，合思的自动化报销系统都能灵活应对，为企业提供稳定、高效的财务管理支持。

• 市场竞争中的头部优势
  从市场竞争格局来看，随着费控管理赛道的发展，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思作为头部厂商，具有软件 + 商城的模式，获得了大量融资，更受资本青睐，能提供更综合的解决方案。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统财务管理方式所不具备的优势。

行业应用：自动化报销系统的实战验证

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息等形成画像并实时更新，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的自动化报销系统，该制药公司实现了合规性和效率的双重提升。

• 软件行业：预算管理与费用归集的精准化
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。自动化报销系统帮助该软件公司实现了预算管理的精准化和费用归集的高效化。

• 连锁经营行业：资金管控与报销效率的优化
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。合思的自动化报销系统为连锁餐饮品牌带来了资金管控和报销效率的双重优化。

这些应用案例充分表明，合思的自动化报销系统能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，有效解决企业在费用管理、合规性、效率提升等方面的痛点，帮助企业实现降本增效和合规经营。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是其强大的自动化报销系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这在众多企业的实践中得到了充分验证。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的费控系统，特别是自动化报销系统，将成为企业不可或缺的财务管理工具。其强调数据、协同、智能与场景整合的发展方向，完全符合企业实现降本、提效与创收的需求。

未来，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以费控管理为抓手推进业财一体化，助力企业向财务智能化迈进。作为行业头部厂商，合思在激烈的市场竞争中具有明显优势，有望在费控管理赛道诞生少数超强厂商的趋势下，持续发挥其技术和服务优势，为更多企业带来价值。

如果您也想体验合思自动化报销系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的全新之旅！